Segretaria Tecnica – Gestione Documentazione e Commesse – Verona Montorio

G.M.S.; Verona; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

G.M.S. cerca una risorsa da inserire nell’ufficio operativo per fornire supporto organizzativo nella gestione delle commesse, coordinando comunicazioni tra ufficio e personale tecnico.

La risorsa si occuperà di archiviazione documentazione, aggiornamento schede e registri interni, pianificazione appuntamenti e predisposizione di preventivi secondo le indicazioni ricevute. Orario full-time 40 ore settimanali, contratto da definire in base all’esperienza.

Qualifications

• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.
• Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento.

Responsibilities

• Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.
• Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.
• Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.
• Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.
• Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi, secondo le indicazioni ricevute.

Skills

Office suite

Document management

Organizational skills

Communication skills

Coordination

Job description

Un’azienda che opera nel settore degli impianti e delle manutenzioni tecniche coordina interventi, documenti e richieste provenienti da clienti e tecnici. La risorsa sarà inserita nell’ufficio operativo e fornirà supporto organizzativo nella gestione delle commesse, contribuendo a mantenere aggiornate le informazioni e a facilitare il coordinamento tra ufficio e personale tecnico.

Attività previste

Preparazione e archiviazione della documentazione relativa agli interventi.

Aggiornamento delle schede commessa e dei registri interni.

Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella pianificazione delle attività tecniche.

Raccolta di rapportini, schede operative e documenti trasmessi dai tecnici.

Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email con clienti e fornitori.

Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali informazioni mancanti.

Supporto nella predisposizione di preventivi e riepiloghi amministrativi, secondo le indicazioni ricevute.

Requisiti

Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici.

Precisione nella gestione dei documenti e capacità di organizzare le scadenze.

Buone capacità comunicative e attitudine al coordinamento.

Inserimento

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale sulle procedure aziendali e sulla documentazione tecnica.

Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale operativo.

Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e alle competenze.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese