Addetto/a segreteria studio professionale

Impiegando.com; Castiglione delle Stiviere; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Impiegando.com a Castiglione delle Stiviere cerca una figura per segreteria e supporto operativo, con responsabilità di accoglienza, gestione delle pratiche e preparazione di report di studio. Lavoro a tempo pieno, 40 ore settimanali, in sede.

La risorsa collaborerà con il team per assicurare flussi documentali e gestione agenda, con formazione continua sui software di studio e buoni pasto inclusi. Contratto determinato di 6 mesi con possibilità di assunzione immediata.

Competenze

• Ottima padronanza di Word ed Excel per la gestione di file e testi.
• Spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità.
• Precisione nello svolgimento delle mansioni e attenzione ai dettagli.
• Disponibilità all'apprendimento e spirito collaborativo, anche per prime esperienze.

Mansioni

• Accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento della corrispondenza elettronica
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti e fascicoli di studio
• Predisposizione di documenti, lettere e comunicazioni interne tramite pacchetto Office
• Monitoraggio delle scadenze operative e supporto nella preparazione di report periodici
• Gestione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e organizzazione della documentazione necessaria

Conoscenze

Organizational skills

Attention to detail

Team collaboration

Willingness to learn

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Studio di consulenza aziendale con sede a Castiglione delle Stiviere ricerca una figura da inserire nel proprio organico per attività di segreteria e supporto operativo.

La persona selezionata collaborerà con il team interno per garantire il corretto flusso documentale, occupandosi in autonomia dell'accoglienza e della gestione delle pratiche d'ufficio quotidiane.

Attività principali:

• Accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento della corrispondenza elettronica
• Archiviazione digitale e cartacea di documenti e fascicoli di studio
• Predisposizione di documenti, lettere e comunicazioni interne tramite pacchetto Office
• Monitoraggio delle scadenze operative e supporto nella preparazione di report periodici
• Gestione dell'agenda, pianificazione di appuntamenti e organizzazione della documentazione necessaria

Requisiti richiesti:

• ottima padronanza di Word ed Excel per la gestione di file e testi
• spiccate capacità organizzative e attitudine alla gestione delle priorità
• precisione nello svolgimento delle mansioni e attenzione ai dettagli
• disponibilità all'apprendimento e spirito collaborativo
• aperto anche a prime esperienze

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità di assunzione stabile
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• orario di lavoro tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• formazione continua sui software di studio e procedure interne
• buoni pasto
• inserimento immediato

Sede di lavoro: Castiglione delle Stiviere