Segretaria/o Amministrativa/o

Piessepi; Bologna; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Piessepi Consulting Srl a Bologna cerca un/a Segretario/a Amministrativo/a per gestire le attività amministrative di base in autonomia. La figura si occuperà di front-office, gestione fatturazione, e organizzazione di documenti e archivi.

Richiesta autonomia nella gestione delle attività quotidiane e buone doti relazionali. Questo ruolo è cruciale per garantire il corretto funzionamento dello studio e delle sue operazioni quotidiane.

Qualifications

• Capacità di organizzare attività amministrative in autonomia.
• Buone doti relazionali per interagire con i clienti.
• Forte attenzione ai dettagli e alle scadenze.

Responsibilities

• Gestire le attività di front-office e il centralino.
• Amministrare fatturazione attiva e passiva, e prima nota.
• Organizzare archivi e gestire documentazione.

Skills

Gestione del centralino

Fatturazione attiva

Gestione scadenze

Competenze informatiche

Job description

Segretaria/o Amministrativa/o

Il/la candidato/a si occuperà in autonomia di gestire le attività amministrative di base e interagire con clienti al fine di garantire un corretto funzionamento delle attività quotidiane.

In dettaglio, si occuperà di svolgere le seguenti attività:

• Attività di front-office, gestione del centralino e gestione scadenze;
• Amministrazione dello studio: fatturazione attiva, fatturazione passiva, prima nota, cassa, gestione insoluti;
• Organizzazione delle attività di segreteria ordinaria: archivio, rinnovo e gestione di PEC, firme digitali, aggiornamento anagrafiche, ordini cancelleria;
• Gestione delle comunicazioni telematiche;
• Predisposizione documentazione, reportistica, organizzazione appuntamenti, viaggi e riunioni;
• Gestione manutenzione ufficio.