Segretaria Amministrativa Gestione Front Office/Accoglienza

Adecco (Italy); Parma; Vor Ort; EUR 25.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inquadramento in linea con la qualfica

Ambiente di lavoro strutturato

Strumenti informatici disponibili per

Zusammenfassung

Adecco Talent Attraction cerca un/a segretario/a amministrativo/a da inserire in azienda cliente con sede in Langhirano dedicato/a al front office e all’accoglienza. La figura gestirà la reception e supporterà attività segreteria e contabilità di base.

Il ruolo richiede precisione, puntualità e buone capacità comunicative per interfacciarsi con clienti e colleghi nel rispetto delle procedure interne.

Qualifikationen

• Buone competenze comunicative verbali e scritte.
• Conoscenza di strumenti informatici d’ufficio.

Aufgaben

• Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti.
• Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti secondo le procedure.
• Supportare le attività amministrative di base e affiancamento alle funzioni fiscali e di elaborazione buste paga.
• Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali.

Kenntnisse

Comunicazione efficace

Organizzazione del lavoro

Informatica di base

Gestione priorità

Jobbeschreibung

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per un cliente operante nel settore della consulenza con sede in zona Langhirano, ricerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a dedicato/a alla gestione del front office e all’accoglienza.

La figura selezionata supporterà le attività quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti.

Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba.

Il contesto di inserimento è caratterizzato da procedure strutturate e dall’esigenza di mantenere ordine, puntualità e precisione in tutte le operazioni svolte al front office.

Responsabilità

• Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti.
• Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti di competenza secondo le procedure stabilite.
• Supportare le attività amministrative di base e affiancamento alle funzioni ficali e di elaborazione buste paga.
• Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali.

Skill e Professionalità

• Buone competenze comunicative verbali e scritte, con attitudine a interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale.
• Utilizzo di base degli strumenti informatici da ufficio, inclusi posta elettronica, agenda digitale e programmi di videoscrittura.
• Organizzazione del lavoro e gestione delle priorità, precisione nella compilazione di documenti, nella raccolta dati e nella archiviazione ordinata delle informazioni trattate al front office.

Informazioni retributive

Retribuzione: da 25 a 27 k

CCNL: Studi professionali

Livello: 4 S

Qualifica: impiegati

Benefit

• Inquadramento contrattuale in linea con la qualifica posseduta e con le mansioni di segreteria amministrativa front office previste dal ruolo.
• Retribuzione definita secondo i parametri applicati dal cliente nel settore consulenza, commisurata alle responsabilità affidate.
• Ambiente di lavoro strutturato con procedure chiare, che favorisce organizzazione delle attività quotidiane e gestione ordinata della reception.
• Possibilità di maturare esperienza nella gestione dell’accoglienza e della comunicazione interna ed esterna in realtà di consulenza.
• Accesso alle dotazioni di ufficio necessarie allo svolgimento del ruolo, inclusi strumenti informatici e spazi dedicati al front office.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).