Addetto/a alla segreteria di centro odontoiatrico

Prevenzione e Servizi Sanitari srl; Firenze; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Prevenzione e Servizi Sanitari srl cerca un addetto reception con competenze organizzative per accogliere i pazienti e supportare la gestione quotidiana del centro in collaborazione con il personale clinico.

Le principali responsabilità includono accoglienza, gestione delle prenotazioni, aggiornamento delle agende e inserimento dati nel gestionale, garantendo un flusso informativo efficiente tra reception e area clinica.

Qualifications

• Qualifica preferibile: diploma o laurea breve in ambito amministrativo/segretarial/settore sanitario.
• Ottima gestione delle priorità e sensibilità al cliente.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei flussi di gestione appuntamenti.

Responsibilities

• Accogliere i pazienti e fornire informazioni sui servizi e sugli appuntamenti.
• Gestire telefonate, email e richieste di prenotazione.
• Organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni.
• Inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale.
• Raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria.
• Supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.

Skills

Buona comunicazione

Organizzazione

Gestione telefonate

Tools

Gestionale medico

Job description

La persona selezionata sarà un punto di riferimento per i pazienti nelle attività di accoglienza e prenotazione e supporterà l’organizzazione quotidiana del centro, in collaborazione con il personale clinico.

Le principali responsabilità saranno:

• accogliere i pazienti e fornire informazioni organizzative sui servizi e sugli appuntamenti;
• gestire telefonate, email e richieste di prenotazione;
• organizzare le agende dei professionisti, aggiornando appuntamenti, conferme e variazioni;
• inserire e aggiornare i dati dei pazienti nel gestionale;
• raccogliere e archiviare la documentazione di competenza della segreteria;
• supportare le attività amministrative ordinarie e il coordinamento tra reception e area clinica.