IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA – FRONT OFFICE

Cercasi; Trento; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

L’azienda Cercasi cerca una risorsa per ricoprire il ruolo di segreteria e supporto amministrativo presso la sede di Trento. La persona sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, occupandosi delle attività di segreteria e della gestione ordinata delle attività quotidiane.

Tra le mansioni principali: accoglienza, gestione front office, gestione delle comunicazioni, inserimento ordini e pratiche, archiviazione, emissione di documenti e aggiornamento dati nel gestionale.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione del front office
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza e-mail
• Inserimento e gestione di ordini, documenti e pratiche amministrative
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
• Emissione e registrazione di documenti, bolle e fatture
• Gestione e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale
• Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori
• Attività di segreteria generale e supporto alle diverse funzioni aziendali

Job description

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori e si occuperà delle principali attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo alla gestione ordinata e puntuale delle attività quotidiane dell’azienda.

Mansioni principali:

1. Accoglienza e gestione del front office;
2. Gestione delle telefonate e della corrispondenza e-mail;
3. Inserimento e gestione di ordini, documenti e pratiche amministrative;
4. Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale;
5. Emissione e registrazione di documenti, bolle e fatture;
6. Gestione e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;
7. Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori;
8. Attività di segreteria generale e supporto alle diverse funzioni aziendali.