Segreteria & Back Office: Gestione Ufficio

Team opportunity; San Martino Buon Albergo; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Job summary

Team opportunity cerca una figura di segreteria per affiancare l’ufficio e garantire il buon funzionamento della sede. Ti occuperai dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Offerta: orario full time, affiancamento iniziale e possibilità di crescita professionale. Retribuzione tra 1500 e 1600 € al mese, contratto da definire in base all’esperienza.

Qualifications

• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra.
• Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.
• Gradita esperienza in segreteria o back office; valutiamo anche candidati junior.

Responsibilities

• Gestire agenda interna e pianificare appuntamenti.
• Gestire telefonate ed email.
• Preparare e archiviare documenti e materiali.
• Aggiornare archivi digitali e anagrafiche aziendali.
• Raccogliere richieste dagli uffici e smistarle ai referenti.
• Supportare nella predisposizione di comunicazioni e documentazione operativa.
• Monitorare scadenze e contribuire all’organizzazione delle attività di segreteria.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Affidabilità

Riservatezza

Pacchetto Office

Tools

Gestione documenti

Job description

Team opportunity cerca una figura di segreteria per affiancare l’ufficio e garantire il buon funzionamento della sede. Ti occuperai dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Offerta: orario full time, affiancamento iniziale e possibilità di crescita professionale. Retribuzione tra 1500 e 1600 € al mese, contratto da definire in base all’esperienza.