Segretaria/o Executive & Front Office – Milano

Adecco Italia S.P.A.; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket ristorazione

Job summary

Adecco Financial Services cerca una Segretaria/o per supporto amministrativo presso la sede di Milano. Il ruolo prevede gestione di mail, archiviazione, protocolli documenti, rapporti con fornitori e soci, nonché front office e contatti con l'ufficio contabilità.

Si richiede esperienza in segreteria o amministrazione, conoscenza Pacchetto Office. Il contratto è a tempo pieno di 40 ore settimanali, iniziale somministrazione di 6 mesi, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o amministrazione.
• Conoscenza del pacchetto Office.

Responsibilities

• Gestire le attività amministrative d'ufficio: mailing interno/esterno, archiviazione e protocollo.
• Coordinare segnalazioni di intervento e interfacciarsi con fornitori.
• Gestire versamenti dei soci, emissione e controllo delle rate condominiali e rapporti con banche.
• Monitorare scadenziari e appuntamenti amministrativi.
• Gestire front office: contatti con condomini e fornitori; smistamento telefonate ed e-mail/posta.
• Redigere verbali assemblee condominiali e supportare manutenzioni ordinarie/straordinarie.
• Fornire supporto organizzativo generale allo studio.

Skills

Segreteria

Pacchetto Office

Job description

Adecco Financial Services cerca una Segretaria/o per supporto amministrativo presso la sede di Milano. Il ruolo prevede gestione di mail, archiviazione, protocolli documenti, rapporti con fornitori e soci, nonché front office e contatti con l'ufficio contabilità.

Si richiede esperienza in segreteria o amministrazione, conoscenza Pacchetto Office. Il contratto è a tempo pieno di 40 ore settimanali, iniziale somministrazione di 6 mesi, finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato.