Segretaria Gestione Ufficio – San Martino Buon Albergo

Smart; Ne; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Full-time

Sviluppo professionale

Computer aziendale

Retribuzione: 1500-1600 €/mese

Job summary

smart Europe GmbH in Italia è alla ricerca di una Segretaria di Gestione Ufficio per contribuire al funzionamento della sede, gestire agenda, comunicazioni e documenti, e supportare i referenti aziendali. Si richiede ottima conoscenza del Pacchetto Office e buone doti organizzative.

Orario full-time, 40 ore settimanali, con affiancamento iniziale. Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza. Retribuzione indicativa 1500–1600 €/mese.

Qualifications

• Esperienza in segreteria o back office preferibile, anche junior.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
• Capacità di gestire più attività e attenzione al dettaglio.

Responsibilities

• Organizzare l’agenda interna e pianificare appuntamenti.
• Gestire chiamate telefoniche ed email.
• Preparare e archiviare documenti e materiali di lavoro.
• Aggiornare archivi digitali e anagrafiche aziendali.
• Raccogliere richieste dai vari uffici e smistarle ai referenti.
• Supportare nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
• Monitorare scadenze e collaborare nelle attività di segreteria.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Comunicazione efficace

Lavoro di squadra

Affidabilità

Gestione priorità

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Attività previste

• Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
• Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.
• Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.
• Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.
• Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
• Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell’organizzazione delle attività di segreteria.

Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.

Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.

Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale per conoscere l’organizzazione aziendale e le procedure interne.

Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell’ufficio.

Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e al profilo individuato.

Offerta e benefit:

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

Segretaria Gestione Ufficio – San Martino Buon Albergo San Martino Buon Albergo, Italy