Segretaria – Gestione piccolo ufficio - Borgo Roma

G.M.S.; Verona; Presencial; EUR 17.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tempo determinato

Full-time

Sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio

Descripción de la vacante

G.M.S. cerca una figura di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio a Verona. Gestirà comunicazioni, agenda, segreteria e archiviazione, garantendo ordine e continuità operativa.

Si richiede buone capacità organizzative, comunicazione professionale e autonomia. È preferita esperienza in segreteria, ma si considerano candidati junior con adeguate capacità organizzative.

Formación

• Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione quotidiana.
• Comunicazione professionale e cortesia con interlocutori interni ed esterni.
• Dimestichezza con email, programmi di videoscrittura e strumenti digitali.
• Precisione, affidabilità e capacità di stabilire le priorità.
• Gradita esperienza in segreteria o reception, ma candidati junior con buone capacità organizzative saranno considerati.

Responsabilidades

• Gestione telefonate, posta elettronica e richieste in arrivo.
• Organizzazione agenda, appuntamenti e riunioni.
• Preparazione di documenti, lettere, comunicazioni e materiali interni.
• Archiviazione cartacea e digitale e aggiornamento elenchi aziendali.
• Supporto nella preparazione di pratiche amministrative semplici.
• Contatto con fornitori e clienti per comunicazioni organizzative.
• Monitoraggio delle necessità quotidiane dell'ufficio e segnalazione delle attività da completare.

Conocimientos

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Email

Videoscrittura

Herramientas

Suite Office

Descripción del empleo

Piccolo ufficio che svolge servizi di consulenza e assistenza per professionisti e attività commerciali necessita di una figura di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio. La persona inserita gestirà le comunicazioni, gli appuntamenti e le principali attività di segreteria, garantendo ordine nella documentazione e continuità nel supporto operativo.

Mansioni

Gestione delle telefonate, della posta elettronica e delle richieste in arrivo.

Organizzazione dell'agenda, degli appuntamenti e delle riunioni.

Preparazione di documenti, lettere, comunicazioni e materiali di uso interno.

Archiviazione cartacea e digitale e aggiornamento degli elenchi aziendali.

Supporto nella raccolta di informazioni e nella predisposizione di pratiche amministrative semplici.

Contatto con fornitori e clienti per comunicazioni organizzative.

Monitoraggio delle necessità quotidiane dell'ufficio e segnalazione delle attività da completare.

Il profilo ideale

Buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Comunicazione professionale e cortesia nei rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Dimestichezza con email, programmi di videoscrittura e strumenti digitali.

Precisione, affidabilità e capacità di stabilire le priorità.

Gradita esperienza in segreteria o reception, ma saranno considerate anche candidature junior con adeguate capacità organizzative.

Condizioni offerte

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Inserimento in una struttura di dimensioni contenute, dove la figura potrà seguire direttamente diversi aspetti dell'organizzazione.

Ruolo adatto a chi apprezza un'attività varia e desidera diventare un punto di riferimento per il funzionamento dell'ufficio.

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese