Segretario/a per uffici commerciali

Air; Roma; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione interna

Job summary

Air cerca un/a Segretario/a per supportare l’ufficio commerciale, gestire comunicazioni, agenda e documentazione amministrativa legata alle operazioni commerciali. La funzione comprende gestione telefonate, e-mail e archivio digitale, con collaborazione tra reparti per coordinamento operativo.

È richiesto diploma superiore, buon pacchetto Office, precisione e attitudine al lavoro in team. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì, sede di lavoro a Roma e

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team

Responsibilities

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza
• Aggiornamento dell’agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni
• Inserimento dati a sistema e archiviazione digitale della documentazione
• Supporto nella redazione di report semplici e nella gestione dei file aziendali
• Collaborazione con i reparti per il coordinamento operativo

Skills

Office suite

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Lavoro di squadra

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

In un contesto di vendita al dettaglio, si ricerca un/a Segretario/a per supportare le attività quotidiane dell’ufficio commerciale e garantire il corretto flusso delle informazioni tra i reparti e con i clienti.

La figura si occuperà della gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, dell’organizzazione dell’agenda e della documentazione amministrativa legata alle operazioni commerciali.

Attività principali:

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e della corrispondenza
• Aggiornamento dell’agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni
• Inserimento dati a sistema e archiviazione digitale della documentazione
• Supporto nella redazione di report semplici e nella gestione dei file aziendali
• Collaborazione con i reparti per il coordinamento operativo

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Buone capacità organizzative e relazionali
• Predisposizione al lavoro in team

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario full-time dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Formazione interna e affiancamento operativo
• Buoni pasto
• Ingresso in azienda da subito

Sede di lavoro: Roma