Segreteria amministrativa L.68

Lux Entertainment S.p.A.; Roma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Lux Entertainment S.p.A. cerca una Segreteria Amministrativa da inserire in azienda. La figura collaborerà con la Direzione Generale e l’Ufficio HR, fornendo supporto operativo, organizzativo e giuridico nelle attività legali interne, contrattuali e assicurative.

Si richiede diploma o laurea in Giurisprudenza, esperienza preferenziale come segretaria di direzione o studio legale, e ottima gestione della PEC e della documentazione legale.

Qualifications

• Gestione comunicazioni e PEC, monitoraggio documenti legali.
• Supporto all’Amministratore Delegato e HR su contenziosi e pratiche legali.
• Gestione sinistri e pratiche assicurative, con raccolta documentale.

Responsibilities

• Gestire la posta certificata e la corrispondenza legale.
• Supportare direzione e HR nel monitoraggio controversie legali ed extragiudiziali.
• Interfacciarsi con fornitori esterni per relazioni esterne e coordinamento.

Skills

Riservatezza

Organizzazione

Comunicazione

Education

Diploma o Laurea in Giurisprudenza

Tools

Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Amministrativa da inserire all'interno della nostra struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Generale (AD) e l'Ufficio HR, fornendo un supporto operativo, organizzativo e giuridico nella gestione delle attività legali interne, contrattuali e assicurative.

Principali Attività e Responsabilità

• Gestione Comunicazioni e PEC: Smistamento, protocollazione e monitoraggio della posta elettronica certificata e della corrispondenza legale.
• Supporto a AD ed HR: Assistenza continuativa all'Amministratore Delegato e alla Direzione HR nel monitoraggio e nella gestione delle controversie legali ed extragiudiziali.
• Infortunistica e Sinistri: Supporto nella gestione delle pratiche relativi ai sinistri aziendali, curando la raccolta documentale e l'istruttoria.
• Relazioni Esterne: Interfaccia diretta e coordinamento con fornitori esterni.
• Formazione: Diploma o Laurea in Giurisprudenza
• Esperienza: Gradita precedente esperienza operativa come segretaria di direzione o segretaria di studi legali
• Iscrizione al collocamento mirato Art.1 Legge 68/99
• Padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Word, Excel e Power Point
• Padronanza nella gestione della PEC e della documentazione legale.
• Familiarità con la gestione sinistri sarà considerato un plus

Competenze Personali (Soft Skills):

• Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di dati e pratiche sensibili.
• Precisione, doti organizzative e capacita di gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Inserimento diretto in azienda
• Percorso di crescita e affiancamento nelle attività aziendali.