Segretario/

Di Me Genova; Genova; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua su procedure e Str

Job summary

Di Me Genova cerca un Segretario/Segretaria per supportare l'area segreteria e amministrazione in uno studio di consulenza a Genova. Si occuperà di gestione documentale, archiviazione e contatti con clienti e fornitori.

Il candidato ideale possiede diploma, buona conoscenza del pacchetto Office e precisione nell'organizzazione, oltre a buone capacità comunicative.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (amministrativo o tecnico preferenziale).
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Excel.
• Precisione nell'organizzazione e nel rispetto delle scadenze, buone capacità comunicative.

Responsibilities

• Gestione della corrispondenza e smistamento di chiamate ed email.
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione contrattuale.
• Inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento anagrafiche.
• Supporto nella preparazione di preventivi e reportistica mensile.
• Coordinamento dell'agenda appuntamenti e organizzazione riunioni interne.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Gestione documentale

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Excel

Pacchetto Office

Software gestionali

Job description

Segretario/segretaria per servizi di consulenza aziendale

Pubblicato da Bachecalavoro

Studio di consulenza operante nel supporto organizzativo e gestionale alle imprese, con sede a Genova, è alla ricerca di una figura da inserire nell'area segreteria e amministrazione. La persona selezionata supporterà l’ufficio nelle attività quotidiane di gestione documentale e coordinamento operativo, occupandosi della corrispondenza con clienti e fornitori, dell'aggiornamento degli archivi digitali e della preparazione di reportistica di base. Si richiede familiarità con strumenti come Excel e software gestionali per l'inserimento dati e la rendicontazione periodica. Requisiti diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo amministrativo o tecnico preferenziale) buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di base precisione nell'organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze ottime capacità comunicative, anche telefoniche ingresso in azienda da subito Mansioni principali gestione della corrispondenza e smistamento di chiamate ed email archiviazione digitale e cartacea della documentazione contrattuale inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento anagrafiche supporto nella preparazione di preventivi e reportistica mensile coordinamento dell'agenda appuntamenti e organizzazione riunioni interne Offerta e benefit contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1620 € Orario flessibile su 5 giorni, full-time 40 ore settimanali Buoni pasto Formazione continua su procedure e strumenti gestionali inserimento con affiancamento operativo iniziale Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Genova #J-18808-Ljbffr