Segretario/a Servizi

AM International; Seriate; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AM International è alla ricerca di un Segretario/a responsabile della gestione quotidiana del dipartimento. La posizione prevede la gestione dell'agenda del management, la ricezione delle chiamate e della corrispondenza, nonché l'organizzazione di riunioni e viaggi.

Il ruolo richiede excellente capacità organizzative, abilità di comunicazione scritta e verbale, discrezione e attenzione ai dettagli. Verrà offerta una formazione iniziale in ambito operativo e un ambiente di lavoro collaborativo.

Qualifikationen

• Si richiede ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative e precisione nell'esecuzione delle attività.
• Buone doti di comunicazione scritta e verbale.
• Professionalità, discrezione e riservatezza.
• Capacità di multitasking e gestione delle priorità.

Aufgaben

• Gestione dell'agenda del management.
• Ricezione e smistamento delle chiamate e della corrispondenza.
• Organizzazione di riunioni e gestione delle prenotazioni.
• Redazione di documenti e report.
• Supporto nella pianificazione di eventi e viaggi.

Kenntnisse

Organizzazione

Comunicazione

Multitasking

Discrezione

Informatica di base

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Una azienda attiva nel settore dei servizi sta cercando una figura di Segretario/a responsabile di gestire le attività quotidiane del dipartimento

Attività Previste:

• Gestione dell'agenda del management
• Ricezione e smistamento delle chiamate e della corrispondenza
• Organizzazione di riunioni e gestione delle prenotazioni
• Redazione di documenti e report
• Supporto nella pianificazione di eventi e viaggi

Requisti:

• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative e precisione nell'esecuzione delle attività
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
• Professionalità, discrezione e riservatezza
• Capacità di multitasking e gestione delle priorità

Offerta

• Coordinamento interno nelle attività operative
• Ambiente di lavoro condiviso e orientato al supporto reciproco
• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta
• Inserimento accompagnato nelle attività operative quotidiane
• Accesso al ruolo senza esperienza specifica nel settore