Sales Proposals - Ito Support & Booking Expert

GiGroup H-7246; Firenze; Híbrido; EUR 35.000 - 37.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mensa aziendale gratuita

Smart Working ibrido

Descripción de la vacante

Grafton Office cerca un/una ITO SUPPORT & BOOKING EXPERT per il team Commercial Operations. La risorsa supporterà il team commerciale nelle attività operative, di controllo e nel monitoraggio KPI, migliorando i flussi di registrazione ordini e la qualità dei dati.

La posizione richiede Laurea e esperienza in Sales Support/Back Office, con inglese fluente, ottima Excel e familiarità con CRM/ERP. Orario full-time 9:00-18:00, ibrido a Firenze.

Formación

• Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting
• Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali
• Inglese fluente e gestione di strumenti di reportistica (Excel) e familiarità con CRM/ERP

Responsabilidades

• Effettuare screening delle proposte/opportunità verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale
• Fornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics
• Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema
• Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale per Sales e Operations
• Monitorare workload e attività in carico e rispettare scadenze
• Supportare iniziative ITO, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento dei processi

Conocimientos

Inglese fluente

Excel

Reporting/Analisi dati

CRM/ERP

Educación

Laurea Triennale/Magistrale

Herramientas

CRM/ERP

Descripción del empleo

Luogo di lavoro: Firenze

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una:

ITO SUPPORT & BOOKING EXPERT

All'interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle opportunità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI.

Il ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO.

La risorsa si occuperà di:

• Effettuare screening delle proposte/opportunità, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale


• Fornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato)


• Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità


• Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations


• Monitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze


• Supportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi)

Requisiti richiesti:

• Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting


• Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali


• Inglese fluente


• Buona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel);
  gradita familiarità conCRM/ERP


• Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze


• Capacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato


• Buone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto)

Cosa offre l'Azienda:

• Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)


• CCNL Industria Metalmeccanica - livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità


• Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00-18:00


• Mensa aziendale gratuita


• Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)


• Luogo di lavoro: Firenze (FI)


• Inserimento: ASAP

#LI-AB3

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.