Adetto Supporto commerciale e redazione offerte

Michael Page; Roma; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro ibrido

Welfare aziendale

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria

Job summary

Michael Page sta assumendo per potenziare l'Ufficio Commerciale con un Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa contribuirà alla predisposizione e gestione delle offerte, collaborando con i reparti interni per raccogliere e verificare la documentazione necessaria per gare e trattative commerciali.

Viene richiesta esperienza nella redazione di offerte, conoscenze amministrative di base e competenze Office.

Qualifications

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore
• 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini
• Esperienza nel supporto alla redazione di offerte commerciali
• Conoscenze amministrative di base
• Capacità di gestione e organizzazione della documentazione
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint
• Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale
• Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale.

Responsibilities

• Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private
• Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte
• Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali
• Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte
• Aggiornare report, database e software gestionali
• Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali
• Curare l'archiviazione e la gestione documentale
• Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team

Skills

Comunicazione

Lavoro in team

Organizzazione

Problem solving

Orientamento al risultato

Education

Diploma di Scuola Secondaria Superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte.

Dettagli sul cliente

Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico.

L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa.

In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte.

Descrizione

Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte.

La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali.

Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro.

Principali responsabilità

• Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione.
• Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private.
• Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte.
• Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali.
• Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte.
• Aggiornare report, database e software gestionali.
• Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali.
• Curare l'archiviazione e la gestione documentale.
• Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team.

Profilo del Candidato

Requisiti

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore.
• 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini.
• Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali.
• Conoscenze amministrative di base.
• Capacità di gestione e organizzazione della documentazione.
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale.

Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale.

Competenze trasversali:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione.
• Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.
• Autonomia operativa e problem solving.
• Orientamento al risultato.

Flessibilità e capacità di adattamento

offerta di lavoro

Cosa offriamo

• Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto.
• Welfare aziendale, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
• Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione.
• Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta.

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