Sales Operations Coordinator

ADAMI & ASSOCIATI; Milano; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

ADAMI & ASSOCIATI sta cercando una figura chiave per supportare la Direzione Commerciale a Corsico (MI). Il candidato ideale deve avere fluente conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative.

Le responsabilità includono il supporto alla preparazione di offerte, il coordinamento tra vari dipartimenti e monitoraggio del forecast commerciale. Si offre un salario compreso tra €40.000 e €50.000, commisurato all'esperienza.

Qualifications

• Fluente in inglese scritto e parlato; il francese è un plus.
• Ottima capacità organizzativa.
• Esperienza in ruoli di back office commerciale o sales operation.
• Buona conoscenza di CRM e strumenti digitali.
• Capacità di gestire più attività mantenendo precisione.

Responsibilities

• Supportare il team Sales nella preparazione e gestione delle offerte.
• Coordinare i flussi tra Sales, UT, PE e Operations.
• Monitorare il forecast commerciale e la pipeline operativa.
• Gestire priorità multiple in ambienti dinamici.
• Supportare eventi di settore e interazione con clienti.

Skills

Inglese fluente

Capacità organizzativa

Esperienza in back office commerciale

Dimestichezza con CRM

Capacità di multitasking

Tools

Excel

Job description

Client description: La nostra azienda cliente è una realtà altamente specializzata, attiva da oltre 30 anni nello sviluppo di soluzioni tecnologiche per ambienti industriali controllati e ad elevata complessità tecnica, siamo alla ricerca di una figura chiave a supporto della Direzione Commerciale. L’azienda opera in un contesto internazionale, collaborando con interlocutori differenti, dagli utilizzatori finali alle società di ingegneria e system integrator, in progetti spesso complessi e ad elevata customizzazione. Il contesto è dinamico, imprenditoriale e caratterizzato da forte interazione tra area commerciale, tecnica ed operations.

Sede: Corsico (MI)

Descrizione Profilo: Figura chiave a supporto della Direzione Commerciale con responsabilità di coordinamento del flusso commerciale-operativo. Presidia offerte e ordini garantendo qualità dei dati, allineamento tra Sales, Technical e Operations e fluidità dell’iter verso la produzione/operations. Il ruolo richiede coordinamento cross-funzionale, gestione priorità commerciali, supporto a forecast e presidio dei flussi informativi in un contesto dinamico e in crescita. È prevista inoltre una progressiva esposizione verso attività commerciali, eventi di settore e interazione con clienti e partner anche in lingua inglese.

Principali Mansioni

• Supportare il team Sales nella preparazione e gestione delle offerte
• Verificare completezza, qualità e coerenza delle informazioni commerciali e operative
• Coordinare i flussi tra Sales, UT, PE e Operations
• Garantire handover strutturati e completi verso Operations
• Monitorare forecast commerciale e pipeline operativa
• Evidenziare criticità, incoerenze e rischi prima del passaggio ordine
• Gestire priorità multiple in ambienti dinamici e ad alta pressione
• Coordinare stakeholder interni garantendo il rispetto delle tempistiche e qualità delle informazioni
• Mantenere aggiornati strumenti CRM e documentazione commerciale
• Supportare il miglioramento continuo dei processi commerciali‑operativi

Gestione delle attività commerciali e networking

• Partecipazione a fiere ed eventi di settore anche in lingua inglese
• Supporto organizzativo e operativo durante eventi commerciali
• Interazione con clienti e partner
• Coordinamento follow‑up post evento
• Supporto alla preparazione di materiali commerciali e presentazioni

Requisiti Minimi

• Inglese fluente scritto e parlato (la conoscenza del Francese è considerata un plus)
• Ottima capacità organizzativa
• Esperienza in ruoli di back office commerciale, sales operation o project coordination
• Buona dimestichezza con CRM, Excel e strumenti digitali
• Capacità di lavorare su più attività contemporaneamente mantenendo precisione e priorità

Soft Skills Fondamentali

• Rapidità di comprensione e approccio pratico al problem solving
• Forte senso di ownership e responsabilità sul risultato
• Assertività e capacità di interfacciarsi con figure senior e stakeholder complessi
• Capacità di mantenere lucidità, struttura e priorità in contesti sotto pressione
• Proattività, autonomia operativa e orientamento all’azione
• Capacità di “tenere il punto” quando necessario, preservando qualità e tempi
• Attitudine a gestire più priorità contemporaneamente senza perdita di controllo
• Personalità solida, autorevole e collaborativa

Requisiti Preferenziali

• Esperienza in contesti industriali, technical sales o ambienti B2B strutturati
• Esperienza in contesti internazionali e interazione con stakeholder esteri
• Familiarità con processi Order-to-Delivery e flussi commerciale‑operativi
• Esperienza in ambienti ad elevata interazione cross‑funzionale (Sales, Technical, Operations)

RAL compresa tra €40.000 e €50.000 commisurata all’esperienza

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae, incluse le informazioni sull’attuale inquadramento e livello retributivo, con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (art. 13 GDPR 679/16).