Impiegato/a amministrativo/a contabile

Maw - Men At Work Spa; Signa; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

MAW - Men At Work spa cerca un Impiegato/a Amministrativo/a per operare nell'ufficio contabile e amministrativo presso la sede di Signa (FI).

La risorsa si occuperà di contabilità generale, gestione della cassa, registrazioni, bolle doganali e supporto alle pratiche di import/export, con possibile apertura di lettere di credito. È richiesta esperienza e autonomia, livello CCNL commercio.

Qualifications

• Diploma o laurea in indirizzo economico.
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Responsibilities

• Gestione contabilità generale e amministrazione ordinaria.
• Registrazioni di prima nota; gestione cassa e banche; registrazione stipendi.
• Contabilizzazione fatture di acquisto di servizi e merci.
• Gestione bolle doganali.
• Supporto alle attività finanziarie, anticipi import e lettere di credito.
• Predisposizione Intrastat mensile e raccolta delle fatture dal SdI.
• Controllo dati, documenti e scadenze; archiviazione ordinata.
• Supporto alle pratiche di importazione: documenti e contatti coi trasportatori.
• Gestione documenti di trasporto e spedizioni; rapporti con corrieri.
• Inserimento, verifica e controllo ordini clienti; supporto vendite estere.

Skills

Esperienza amministrativa

Contabilità generale

Inglese

Education

Diploma o Laurea in economia

Tools

Excel

TeamSystem

Job description

Luogo di lavoro: Signa
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze

ricerca per azienda operante nel settore del commercio e della distribuzione

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

La risorsa, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà della gestione delle attività di contabilità generale e amministrazione ordinaria, con particolare riferimento a:

• Registrazioni di prima nota; Gestione di cassa e banche; Registrazione degli stipendi;

• Contabilizzazione delle fatture di acquisto di servizi e merci;

• Gestione delle bolle doganali;

• Supporto alle attività di carattere finanziario, con particolare riferimento ad anticipi import e apertura di lettere di credito.

• Contabilizzazione delle bolle doganali e delle relative fatture dei fornitori legate alle

  importazioni.

• Predisposizione della dichiarazione Intrastat mensile e raccolta delle fatture collegate dal

  Sistema di Interscambio.

• Controllo di dati, documenti e scadenze; archiviazione ordinata dei documenti, cartacei e

  digitali

• Supporto alla fatturazione verso l'Europa e i Paesi fuori Europa, con le nozioni di base

  sui documenti e sulla dogana (da approfondire con l'affiancamento).

• Supporto alle pratiche di importazione: raccolta e controllo dei documenti, contatti con i

  trasportatori.

• Gestione quotidiana dei documenti di trasporto e delle spedizioni; rapporti con corrieri,

  trasportatori e spedizionieri.

• Inserimento, verifica e controllo degli ordini dei clienti (dati, condizioni, tempi e documenti

  collegati)

• Supporto operativo alle vendite estere (comunicazioni, documenti, solleciti) e assistenza

  ai clienti su stato degli ordini, spedizioni e documenti, in affiancamento a chi segue i

  clienti.

Requisiti richiesti:

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico;

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;

• Buona conoscenza della contabilità generale;

• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza delle pratiche finanziarie legate all'import/export e delle lettere di credito;

• Buon uso del gestionale, di Excel e della posta; gradita la conoscenza di TeamSystem.

• Buona conoscenza della lingua inglese;

• Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team.

Cosa offriamo:

• Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato;

• Inquadramento iniziale al 3° livello del CCNL Commercio (ral 25/30K)

  Luogo di lavoro: Signa (FI).

  Orario di lavoro: full time.

#PRIOBOL

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.