Sales Operation Specialist - Incentivi

Autotorino; Milano; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

ATFLOW, parte di Autotorino, è alla ricerca di una figura di Sales Operation Specialist per presidiare i processi legati a campagne, incentivi e premi della rete dealer, con controllo documentazione, coerenza dati e avanzamento delle attività di validazione e liquidazione.

Ti occuperai di liquidazione bonus, verifica deroghe, aggiornamento database premi, detail reporting e supporto ai concessionari, assicurando precisione e tempistiche nelle liquidazioni.

Qualifications

• Laurea in Economia/Management o disciplina affine.
• Almeno 2 anni di esperienza in back office commerciale/finanziario o Sales Operations, preferibilmente in automotive/finanziario.
• Dimestichezza con verifica documentale e gestione dati.
• Buona conoscenza di Excel ed esperienza in ERP gestionali.
• Precisione nel lavoro su elevati volumi di dati e documentazione.

Responsibilities

• Liquidare bonus e incentivi, dalla raccolta documentazione all’emissione di note di credito o fatture, garantendo conformità.
• Verificare deroghe approvate dalla Direzione Commerciale e ottenere le autorizzazioni per le pratiche straordinarie.
• Aggiornare il database premi destinati alla rete e gestire le riconciliazioni tra documentazione e regole commerciali.
• Elaborare prospetti di dettaglio a supporto delle liquidazioni e monitorare gli importi liquidati e le previsioni degli accantonamenti.
• Elaborare reportistica dedicata e supportare i concessionari per chiarimenti su conteggi e liquidazioni.
• Raccogliere e analizzare dati provenienti da partner finanziari e commerciali, verificandone la coerenza tra attivazioni, campagne e richieste rete.
• Verificare le fatture passive relative a servizi operativi e segnalare anomalie o scostamenti.
• Monitorare l’avanzamento delle pratiche e delle liquidazioni rispettando priorità e scadenze.

Skills

Back office

Riconciliazione dati

Excel

Education

Laurea Economia/Management

Tools

ERP aziendale

Job description

ATFLOW, società di Autotorino dedicata all’importazione dei brand Xpeng, KGM, INEOS, GAC e Linktour sul territorio italiano, è in fase di rapida crescita attraverso un piano di sviluppo volto a diventare una realtà di riferimento nel mercato import.

Per accompagnare questa evoluzione, siamo alla ricerca di una figura di Sales Operation Specialist che contribuisca al presidio operativo dei processi legati a campagne commerciali, incentivi e premi rivolti alla rete dealer, assicurando il controllo della documentazione, la coerenza dei dati e il corretto avanzamento delle attività di validazione e liquidazione.

Ti occuperai di:

• gestire il processo di liquidazione di bonus e incentivi, dalla raccolta della documentazione alla richiesta di emissione di note di credito o fatture, assicurando conformità e corretta regolarizzazione delle pratiche;

• verificare e applicare le deroghe approvate dalla Direzione Commerciale e raccogliere le autorizzazioni necessarie alla validazione delle pratiche straordinarie;

• alimentare e aggiornare il database dedicato al calcolo dei premi destinati alla rete e gestire le riconciliazioni tra documentazione, regole commerciali e maturazioni previste;

• elaborare prospetti di dettaglio a supporto delle liquidazioni, monitorando gli importi liquidati e le relative previsioni, al fine di garantire una stima accurata degli accantonamenti periodici;

• elaborare reportistica dedicata e supportare la rete di concessionari per chiarimenti relativi a conteggi, pratiche e liquidazioni;

• raccogliere e analizzare i dati provenienti dai partner finanziari e commerciali, verificandone la coerenza tra attivazioni, campagne commerciali e richieste della rete dealer;

• verificare le fatture passive relative ai servizi operativi (stoccaggio veicoli, trasporto e logistica, servizi di omologazione, pratiche amministrative e altri servizi a supporto del business), controllando la coerenza tra condizioni contrattuali, prestazioni erogate e importi fatturati, e segnalando eventuali anomalie o scostamenti;

• monitorare l’avanzamento delle pratiche e delle liquidazioni, garantendo il rispetto delle priorità operative e delle scadenze condivise.

Cosa cerchiamo:

• Laurea in Economia, Management, Ingegneria Gestionale o discipline affini;

• almeno 2 anni di esperienza in attività di back office commerciale finanziario, amministrazione vendite o Sales Operations, nel settore automotive, finanziario o in contesti caratterizzati da reti commerciali strutturate;

• dimestichezza con attività di verifica documentale, riconciliazione dati e gestione di pratiche operative;

• buona conoscenza di Excel ed esperienza nell’utilizzo di ERP aziendali o gestionali amministrativi/commerciali;

• capacità di lavorare con precisione su elevati volumi di dati e documentazione.

Cosa offriamo:

CCNL Commercio, Tempo Indeterminato (valutabile apprendistato professionalizzante in base al profilo)

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Milano – Via Donatello 36 (Città Studi). Da fine 2026 trasferimento in Via Privata Grosio 9, Milano (zona Viale Certosa)

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive nazionale ed unico italiano tra i principali 25 della ICDP 2025 European Biggest Dealer Guide.
Nel 2025 ha venduto oltre 83.000 vetture e fatturato 2,85 miliardi di euro.
Con 74 sedi e 3.400 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio. Una realtà radicata nei territori e nelle comunità in cui opera, che ha assunto una prospettiva internazionale operando anche in Polonia, con una sede a Varsavia. In sessant'anni di attività Autotorino mantiene ed evolve una visione vocata a vicinanza, impegno e serietà, alla qualità e all’innovazione di modelli organizzativi e servizi, sostenuta da investimenti in formazione, ricerca e sviluppo.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).