Sales Operation Specialist - Incentivi

Autotorino; Lombardia; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Job summary

ATFLOW, la società del gruppo Autotorino dedicata all’importazione di veicoli, cerca uno Sales Operation Specialist per presidiare i processi di campagne e premi destinati alla rete dealer, garantendo coerenza dati e avanzamento delle attività.

Ti occuperai di liquidazione di bonus, verifica deroghe, aggiornamento database premi e preparazione prospetti, con attenzione alle maturazioni e alle fatture operative. IVA e ERP richiesti; sede a Milano, orario full-time.

Qualifications

• Laurea in Economia, Management, Ingegneria Gestionale o discipline affini.
• Buona conoscenza di Excel ed esperienza nell’utilizzo di ERP/gestionali amministrativi/commerciali.
• Dimestichezza con verifica documentale, riconciliazione dati e gestione di pratiche operative.

Responsibilities

• Gestire la liquidazione di bonus e incentivi, dalla raccolta della documentazione all’emissione di note di credito o fatture.
• Verificare deroghe e raccogliere autorizzazioni per la validazione delle pratiche straordinarie.
• Aggiornare il database premi destinati alla rete e gestire riconciliazioni tra documentazione, regole e maturazioni.
• Elaborare prospetti di dettaglio per liquidazioni e monitorare gli importi liquidati e le previsioni.
• Supportare la rete di concessionari con reportistica e chiarimenti su conteggi e liquidazioni.
• Analizzare dati provenienti da partner finanziari e commerciali, verificando coerenza tra attivazioni, campagne e richieste.

Skills

Excel

Back office

Analisi dati

Education

Laurea in Economia/Management/Ingegneria Gestionale o disciplina affine

Tools

ERP aziendali/gestionali

Job description

ATFLOW, società di Autotorino dedicata all’importazione dei brand Xpeng, KGM, INEOS, GAC e Linktour sul territorio italiano, è in fase di rapida crescita attraverso un piano di sviluppo volto a diventare una realtà di riferimento nel mercato import.

Per accompagnare questa evoluzione, siamo alla ricerca di una figura di Sales Operation Specialist che contribuisca al presidio operativo dei processi legati a campagne commerciali, incentivi e premi rivolti alla rete dealer, assicurando il controllo della documentazione, la coerenza dei dati e il corretto avanzamento delle attività di validazione e liquidazione.

Ti occuperai di:

• gestire il processo di liquidazione di bonus e incentivi, dalla raccolta della documentazione alla richiesta di emissione di note di credito o fatture, assicurando conformità e corretta regolarizzazione delle pratiche;
• verificare e applicare le deroghe approvate dalla Direzione Commerciale e raccogliere le autorizzazioni necessarie alla validazione delle pratiche straordinarie;
• alimentare e aggiornare il database dedicato al calcolo dei premi destinati alla rete e gestire le riconciliazioni tra documentazione, regole commerciali e maturazioni previste;
• elaborare prospetti di dettaglio a supporto delle liquidazioni, monitorando gli importi liquidati e le relative previsioni, al fine di garantire una stima accurata degli accantonamenti periodici;
• elaborare reportistica dedicata e supportare la rete di concessionari per chiarimenti relativi a conteggi, pratiche e liquidazioni;
• raccogliere e analizzare i dati provenienti dai partner finanziari e commerciali, verificandone la coerenza tra attivazioni, campagne commerciali e richieste della rete dealer;
• verificare le fatture passive relative ai servizi operativi (stoccaggio veicoli, trasporto e logistica, servizi di omologazione, pratiche amministrative e altri servizi a supporto del business), controllando la coerenza tra condizioni contrattuali, prestazioni erogate e importi fatturati, e segnalando eventuali anomalie o scostamenti;
• monitorare l’avanzamento delle pratiche e delle liquidazioni, garantendo il rispetto delle priorità operative e delle scadenze condivise.

Cosa cerchiamo:

• Laurea in Economia, Management, Ingegneria Gestionale o discipline affini;
• almeno 2 anni di esperienza in attività di back office commerciale finanziario, amministrazione vendite o Sales Operations, nel settore automotive, finanziario o in contesti caratterizzati da reti commerciali strutturate;
• dimestichezza con attività di verifica documentale, riconciliazione dati e gestione di pratiche operative;
• buona conoscenza di Excel ed esperienza nell’utilizzo di ERP aziendali o gestionali amministrativi/commerciali;
• capacità di lavorare con precisione su elevati volumi di dati e documentazione.

Cosa offriamo:

CCNL Commercio, Tempo Indeterminato (valutabile apprendistato professionalizzante in base al profilo)

Orario di lavoro:

full-time dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro:

Milano – Via Donatello 36 (Città Studi). Da fine 2026 trasferimento in Via Privata Grosio 9, Milano (zona Viale Certosa)

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive nazionale ed unico italiano tra i principali 25 della ICDP 2025 European Biggest Dealer Guide.

Nel 2025 ha venduto oltre 83.000 vetture e fatturato 2,85 miliardi di euro.

Con 74 sedi e 3.400 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio. Una realtà radicata nei territori e nelle comunità in cui opera, che ha assunto una prospettiva internazionale operando anche in Polonia, con una sede a Varsavia. In sessant'anni di attività Autotorino mantiene ed evolve una visione vocata a vicinanza, impegno e serietà, alla qualità e all’innovazione di modelli organizzativi e servizi, sostenuta da investimenti in formazione, ricerca e sviluppo.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive nazionale ed unico italiano tra i principali 25 della ICDP 2025 European Biggest Dealer Guide.

Nel 2025 ha venduto oltre 83.000 vetture e fatturato 2,85 miliardi di euro.

Con 74 sedi e 3.400 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio. Una realtà radicata nei territori e nelle comunità in cui opera, che ha assunto una prospettiva internazionale operando anche in Polonia, con una sede a Varsavia. In sessant'anni di attività Autotorino mantiene ed evolv . . .