Sales Administration Specialist

Openjobmetis Filiale di Milano Restelli; Lombardia; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Welfare aziendale

Buoni pasto

Polizza sanitaria

Partecipazione a eventi sportivi

Lavanderia

Frutta gratuita in ufficio

Job summary

Openjobmetis SpA cerca una risorsa per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo. Ruolo di Sales Administration Specialist: gestione ciclo attivo, ordini, incassi e reportistica in contesto aziendale multisettoriale a Milano Nord.

La funzione richiede esperienza in back office, conoscenza IVA e fatturazione elettronica, oltre a Excel avanzato. Si offre contratto di sostituzione maternità, con possibilità di successiva stabilizzazione e orario 9:00-18:00, con smart working 2/3 giorni dopo

Qualifications

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo.
• Buona conoscenza di Excel.
• Conoscenza di IVA e fatturazione elettronica.
• Conoscenza di split payment/PA/non PA e soggetti esteri.
• Laurea in ambito economico-amministrativo.
• Costituisce requisito preferenziale SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.

Responsibilities

• Gestione attività amministrative legate al ciclo attivo.
• Gestione ordini e anagrafiche clienti.
• Associazione di incassi a fatture e gestione note di credito.
• Gestione fatturazione, incluso quella logistica ed elettronica.
• Verifica informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti.
• Collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti.
• Gestione flussi informativi e attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Skills

Back office amministrativo

Excel

Fatturazione elettronica

IVA e fiscalità

Split payment/PA

Comunicazione e lavoro in team

Proattività e problem solving

Education

Laurea in discipline economiche

Tools

SAP SD

Zuora

Salesforce

Ticketing system

Job description

Openjobmetis SpA ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un importante Gruppo operante nei settori editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali un/una

Sales Administration Specialist

Posizione

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai rapporti con clienti e funzioni aziendali interne.

In particolare, si occuperà di:

• gestione del back office amministrativo tramite sistema di ticketing;


• inserimento e gestione di ordini e anagrafiche clienti;


• associazione di incassi a fatture e ordini e gestione di note di credito, rimborsi e rifatturazioni;


• gestione della fatturazione, inclusa quella logistica ed elettronica, verificando la corretta applicazione della normativa IVA


• verifica e raccolta di informazioni tramite telefono ed e-mail con aziende e clienti;


• collaborazione con supporto commerciale, Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti;


• gestione dei flussi informativi e delle attività amministrative connesse al ciclo attivo.

Requisiti

• Esperienza in ruoli di back office amministrativo, amministrazione vendite o ciclo attivo;


• buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;


• conoscenza di fiscalità, IVA e fatturazione elettronica;


• conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative: split payment/non split payment, PA/non PA, soggetti esteri, MOSS e dichiarazioni di intento;


• formazione in ambito economico-amministrativo, preferibilmente laurea.


• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP SD, Zuora, Salesforce e sistemi di ticketing.


• Completano il profilo precisione, organizzazione, riservatezza, capacità relazionali e di lavoro in team, proattività, problem solving e orientamento agli obiettivi condivisi

Altre informazioni

Si offre contratto di sostituzione maternità, con decorrenza indicativamente prevista per novembre/dicembre e possibilità di successiva stabilizzazione in Azienda.

CCNL Grafica ed Editoria, livello B1 o B2 – RAL 28.000-35.000 € – 14 mensilità.

Orario: lunedì-venerdì, 9:00-18:00, con pausa 13:00-14:00.

Smart working: 2/3 giorni alla settimana, dopo un periodo iniziale di formazione e affiancamento.

Sede di lavoro: Milano Nord.

Benefit: welfare aziendale, buoni pasto da 7,50 €, polizza sanitaria, partecipazione a eventi sportivi, lavanderia e frutta gratuita in ufficio.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.