Addett* Amministrativ* Contabile

Malo Hr; Toscana; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working

Job summary

Malo HR, società di consulenza HR attiva a Firenze, è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo Contabile. Riportando al CFO, la risorsa si occuperà della gestione contabile e amministrativa delle società del gruppo, collaborando con diverse funzioni per garantire adempimenti fiscali e controllo di gestione.

Si richiede diploma o laurea economica, esperienza anche breve, conoscenza contabilità generale e Excel; preferita familiarità con TeamSystem.

Qualifications

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile.
• Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
• Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione delle attività propedeutiche al bilancio.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus.
• Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.

Responsibilities

• Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale TeamSystem.
• Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili.
• Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi.
• Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti.
• Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati.
• Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie.
• Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile.
• Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e dei compensi a professionisti esterni.
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.
• Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente del lavoro, Office Manager e CFO.
• Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.
• Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.
• Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC aziendale.
• Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.

Skills

Excel

Office

Inglese base

Education

Diploma Ragioneria / Laurea in discipline economiche

Tools

TeamSystem

Job description

Malo HR è una società di consulenza aziendale specializzata nell’ambito Risorse Umane. Affianchiamo le aziende nella gestione e nello sviluppo strategico delle persone: dalla ricerca e selezione alla retention dei talenti, fino allo sviluppo organizzativo, ci posizioniamo come un partner strategico che lavora a fianco di aziende e manager.

Per conto di una realtà internazionale con sede a Firenze operante nel settore dell'ingegneria e della consulenza tecnica siamo alla ricerca di un* Impiegat* Amministrativ* Contabile:

La risorsa, a diretto riporto del CFO, sarà coinvolta nella gestione delle attività amministrative e contabili delle società del gruppo, collaborando trasversalmente con le diverse funzioni aziendali e contribuendo al corretto presidio dei processi amministrativi, fiscali e finanziari.

Mansioni

• Gestione della contabilità generale e delle registrazioni di prima nota tramite gestionale TeamSystem.
• Registrazione e controllo di fatture attive e passive, movimenti bancari e scritture contabili.
• Emissione delle fatture di vendita e monitoraggio degli incassi.
• Gestione delle scadenze clienti e fornitori e supporto alle attività di recupero crediti.
• Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e degli adempimenti fiscali correlati.
• Elaborazione e invio delle comunicazioni fiscali obbligatorie.
• Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di revisione contabile.
• Verifica e riconciliazione dei costi del personale, degli adempimenti contributivi e fiscali e dei compensi a professionisti esterni.
• Monitoraggio dei pagamenti e gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari.
• Supporto nella gestione amministrativa dei dipendenti in collaborazione con consulente del lavoro, Office Manager e CFO.
• Gestione della documentazione contrattuale relativa a clienti, fornitori e collaboratori.
• Supporto alle attività di rendicontazione e controllo economico-finanziario.
• Gestione della corrispondenza amministrativa, delle caselle email dedicate e della PEC aziendale.
• Supporto organizzativo e amministrativo alla Direzione Aziendale.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo-contabile.
• Conoscenza della contabilità generale e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali.
• Capacità di operare sulla contabilità ordinaria, dalla prima nota fino alla preparazione delle attività propedeutiche al bilancio.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel.
• La conoscenza del gestionale TeamSystem sarà considerata un plus.
• Gradita una conoscenza della lingua inglese, anche a livello base.

Offerta e condizioni contrattuali:

• CCNL Studi Professionali.
• RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro, da definire in base all'esperienza maturata.
• Orario 9:00-18:00 con flessibilità in entrata e uscita.
• Possibilità di smart working.
• Mensa aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).