Administration Specialist

LHH; Bolzano; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

LHH in provincia di Bolzano cerca un/una Administration Specialist da inserire nell’area Administration & Finance. La risorsa gestirà l’intero ciclo amministrativo del personale e supporterà le attività amministrative e contabili aziendali, diventando punto di riferimento tra HR e Finance.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche, esperienza in ruoli amministrativi con esposizione HR/contabile, buona conoscenza Office (Excel) e inglese. Sede: Bolzano. RAL 35.000–45.000 €.

Qualifications

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con esposizione HR e/o contabili.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni).
• Raccolta e verifica della documentazione relativa ai dipendenti.
• Interfaccia con consulente del lavoro per tematiche amministrative e payroll.
• Supporto nella gestione di presenze, ferie, permessi e note spese.
• Predisposizione di reportistica HR e aggiornamento della documentazione del personale.
• Supporto alle attività di contabilità generale.
• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
• Gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.

Skills

Inglese

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Per azienda cliente operante in un contesto internazionale, con sede in provincia di Bolzano, ricerchiamo un/a Administration Specialist da inserire all’interno dell’area Administration & Finance.

La risorsa seguirà l’intero ciclo di vita amministrativo del lavoratore e supporterà le attività amministrative e contabili aziendali, rappresentando un punto di riferimento trasversale tra l’area HR e l’ufficio Finance.

Responsabilità

• Gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni);
• Raccolta e verifica della documentazione relativa ai dipendenti;
• Interfaccia con consulente del lavoro per tematiche amministrative e payroll;
• Supporto nella gestione di presenze, ferie, permessi e note spese;
• Predisposizione di reportistica HR e aggiornamento della documentazione del personale;
• Supporto alle attività di contabilità generale;
• Registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
• Gestione delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.

Profilo

• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini;
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con esposizione ad attività HR e/o contabili;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: provincia di Bolzano

CCNL: Terziario Confcommercio, inserimento full‑time

Range RAL: €35.000 - €45.000, commisurata all’esperienza e alle competenze

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.