Backoffice Commerciale

Manpower Italia srl; Milano; In loco; EUR 29.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Manpower Italia srl cerca una figura di Backoffice commerciale da inserire in Milano in ambiente multinazionale. Si occuperà della gestione completa della documentazione amministrativa legata alle vendite, della relazione con i clienti e della preparazione di offerte in collaborazione con il team di vendita.

La risorsa dovrebbe avere esperienza in ruoli simili, buona conoscenza dell'inglese e competenze avanzate in MS Office; sarà richiesto coordinamento con produzione e logistica per assicurare

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende multinazionali del settore industriale o tecnologico.
• Gestione attività amministrative legate a vendite, ordini e documentazione.
• Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue sono un plus.

Mansioni

• Gestione documentazione amministrativa relativa alle vendite.
• Gestione della relazione con clienti: creazione anagrafiche e archiviazione.
• Collaborare con Sales & Marketing per materiali promozionali ed eventi di settore.
• Processare ordini, verificando completezza delle informazioni.
• Mantenere aggiornati database clienti e archivi documentali.
• Preparare offerte e preventivi in collaborazione con il team di vendita.
• Gestire ordini di acquisto a fornitori italiani ed esteri.
• Monitorare stock e avanzamento ordini, coordinandosi con produzione e logistica.
• Coordinarsi con tecnici commerciali per offerte e gare d'appalto.
• Gestire comunicazioni con clienti, supporto pre/post vendita e gestione problemi.
• Redigere report sulle attività commerciali e performance di vendita.

Conoscenze

Inglese

MS Office

Strumenti

MS Office Suite

Back office software

Descrizione del lavoro

Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo pieno
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: MILANO

Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nel recruiting di figure professionali Middle Management, ricerca per aziendamultinazionale operante nel settore industriale, una figura di Backoffice commerciale.

Principali attività

• Gestione dell'intera documentazione amministrativa relativa alle vendite;


• Gestione della relazione con clienti, dalla creazione delle anagrafiche all'archiviazione documentale;


• Collaborare con il team Sales&Marketing per la preparazione di materiali promozionali e per la pianificazione di eventi e fiere di settore;


• Processare gli ordini dei clienti, assicurandosi che tutte le informazioni siano complete e corrette;


• Mantenere aggiornati i database dei clienti e gli archivi dei documenti commerciali;


• Preparare offerte commerciali e preventivi in collaborazione con il team di vendita;


• Elaborare gli ordini di acquisto ai fornitori (italiani ed esteri) per soddisfare le richieste dei clienti;


• Monitorare lo stock e lo stato di avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produzione e logistica, per garantire il rispetto dei tempi di consegna e comunicare al cliente eventuali modifiche;


• Coordinamento con le figure dei tecnici commerciali per offerte e gare d'appalto;


• Gestire le comunicazioni con i clienti, rispondendo a richieste di informazioni, fornendo supporto pre e post-vendita e risolvendo eventuali problematiche;


• Redigere report periodici sulle attività commerciali e sulle performance di vendita.

Requisiti

• Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in aziende multinazionali del settore tecnologico o industriale;


• Esperienza nella gestione attività relative a import-export/monitoraggio spedizioni;


• Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus;


• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software gestionali per il back office;


• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;


• Abilità comunicative e interpersonali sviluppate;


• Capacità di lavorare in team e di gestire in modo efficiente le priorità.

Si offre

• RAL commisurata in base all'espereinza del/lla candidato/a;


• Buoni pasto;


• Sede di lavoro: Milano.