Sales Administration

Biesse; Lugo; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Biesse, inserita nel team Sales Administration, si occuperà della gestione operativa degli ordini clienti, supportando il reparto commerciale e logistico.

Responsabilità principali includono inserimento e monitoraggio ordini, verifica di condizioni commerciali e prezzi, coordinamento con vendite, logistica e produzione, oltre a gestione documentazione commerciale e reportistica.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito economico.
• Esperienza in ruoli di Sales Admin / Order Management.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza Excel e pacchetto Office.
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP (SAP/Oracle/Salesforce).

Responsibilities

• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini nel sistema gestionale.
• Verifica condizioni commerciali, prezzi e sconti.
• Coordinamento con vendite, logistica e produzione.
• Monitoraggio stato avanzamento ordini e gestione delle criticità.
• Comunicazioni con clienti e agenti su ordini e consegne.
• Preparazione documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine, DDT, fatture proforma).
• Supporto alle attività di reportistica commerciale.
• Gestione resi, reclami e note di credito in collaborazione con le funzioni competenti.

Skills

Precisione

Organizzazione

Problem solving

Orientamento al cliente

Lavoro di squadra

Proattività

Education

Diploma o Laurea in ambito economico

Tools

SAP

Oracle

Salesforce

Job description

La risorsa sarà inserita all’interno del team Sales Administration e si occuperà della gestione operativa degli ordini clienti, supportando il reparto commerciale e logistica.

Responsabilità principali

• Inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini clienti nel sistema gestionale
• Verifica della correttezza di condizioni commerciali, prezzi e scontistiche
• Coordinamento con i reparti interni (vendite, logistica, produzione)
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e gestione delle eventuali criticità
• Gestione delle comunicazioni con clienti e agenti per aggiornamenti su ordini e consegne
• Preparazione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine, DDT, fatture proforma)
• Supporto alle attività di reportistica commerciale
• Gestione resi, reclami e note di credito in collaborazione con le funzioni competenti

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito economico
• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Admin / Order Management
• Buona conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus)
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP (es. SAP, Oracle, Salesforce o similari)

Competenze richieste

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Problem solving e orientamento al cliente
• Buone doti comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team
• Proattività

CCNL applicato: Metalmeccanico

Per questa posizione è prevista una retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra €30.000 ed €35.000. La fascia retributiva è associata alla posizione e al relativo inquadramento. Il posizionamento all’interno della fascia tiene conto delle competenze professionali e del livello di autonomia nell’esercizio del ruolo.

*Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, in conformità al Decreto Legislativo 11 aprile 2006, n. 198.