Recruiting & HR Administration Specialist

e-work s.p.A; Mirandola; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Intervieweb cerca una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni, da inserire come punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrazione di filiale.

Le principali attività includono front office, accoglienza, gestione centralino, supporto amministrativo, contratti e pratiche del personale, gestione anagrafiche e screening CV.

Qualifications

• Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni.
• La risorsa sarà un punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrative di filiale.

Responsibilities

• Gestione front office e accoglienza candidati e lavoratori.
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni.
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga.
• Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione delle assenze.
• Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati.
• Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti.

Skills

Front office

Accoglienza candidati

Gestione centralino

Amministrazione del personale

Gestione contratti

Gestione anagrafiche

Documentazione contrattuale

Pubblicazione annunci

Colloqui

Tools

Gestionale HR

Job description

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni, che possa diventare un punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrative di filiale.

Principali attività:

• Gestione del front office, accoglienza di candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste;
• Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni;
• Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga;
• Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale;
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione della documentazione relativa a malattie, ferie, permessi e assenze;
• Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati;
• Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti.