Receptionist Servizi Di Supporto Alle Imprese

AM International; Bardi; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

AM International cerca una Receptionist da inserire presso il proprio studio associato a Bergamo, Italia, per gestire attività di accoglienza e supporto all'ufficio. Ruolo aperto anche a candidati senza esperienza, con avvio graduale delle mansioni e supporto interno.

Le responsabilità includono gestione chiamate, accoglienza visitatori, prenotazioni e informazioni sui servizi, oltre a curare la corrispondenza interna e le comunicazioni.

Qualifications

• Gestione delle chiamate e flusso di persone
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Gestione prenotazioni e informazioni sui servizi
• Gestione corrispondenza e comunicazioni interne
• Garantire disponibilità e ordine dello spazio reception
• Conoscenza di base degli strumenti informatici e procedure amministrative
• Capacità di gestire emergenze e stress
• Orientamento al lavoro di squadra e multitasking
• Inserimento aperto anche a candidati senza esperienza
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite

Responsibilities

• Gestione delle chiamate telefoniche e del traffico di persone
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Gestione delle prenotazioni e delle informazioni sui servizi offerti
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne
• Assicurare la disponibilità e l'ordine dello spazio di accoglienza

Skills

Ottima comunicazione

Empatia

Gestione chiamate

Multitasking

Lavoro di squadra

Attenzione al cliente

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Pacchetto Office

Job description

Per importante studio associato nel settore dei servizi di supporto alle imprese si ricerca una figura da inserire come Receptionist, responsabile di gestire le attività di accoglienza e supporto all'ufficio.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche e del traffico di persone
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Gestione delle prenotazioni e delle informazioni sui servizi offerti
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne
• Assicurare la disponibilità e l'ordine dello spazio di accoglienza
• Eccellente capacità di comunicazione e relazione interpersonale
• Precisione e orientamento al cliente
• Conoscenza di base degli strumenti informatici e delle procedure amministrative
• Capacità di gestire situazioni di emergenza e gestire lo stress
• Orientamento al lavoro di squadra e capacità di multitasking
• Contesto collaborativo con costante interazione tra colleghi
• Inserimento aperto anche a candidati senza esperienza
• Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite

Receptionist servizi di supporto alle imprese Bergamo, Italy