Receptionist servizi di supporto alle imprese

Seveneight; Lombardia; Vor Ort; EUR 20.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contesto collaborativo

Non richiesta esperienza

Avvio graduale delle mansioni

Attività strutturate

Zusammenfassung

Seveneight è alla ricerca di una Receptionist per supportare l'ufficio e accogliere visitatori, gestire le chiamate e le attività di front office in uno studio associato.

La candidata ideale possiede buone capacità comunicative, attenzione al cliente, competenze informatiche di base e calma nello stress; è benvenuta anche senza esperienza, con supporto interno per la crescita professionale.

Qualifikationen

• Eccellente capacità di comunicazione e relazione con i clienti e visitatori.
• Precisione e orientamento al servizio al cliente.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici e delle procedure amministrative.
• Capacità di gestire situazioni di emergenza e di lavorare sotto stress.
• Attitudine al lavoro di squadra e al multitasking.

Aufgaben

• Gestione delle chiamate telefoniche e del flusso di persone in ingresso.
• Accoglienza visitatori e assistenza all'ufficio.
• Gestione prenotazioni e informazione sui servizi offerti.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni interne.
• Mantiene lo spazio accogliente e ordinato.

Kenntnisse

Comunicazione eccellente

Relazione interpersonale

Orientamento al cliente

Gestione dello stress

Multitasking

Tools

Conoscenze informatiche di base

Jobbeschreibung

Per importante studio associato nel settore dei servizi di supporto alle imprese si ricerca una figura da inserire come Receptionist, responsabile di gestire le attività di accoglienza e supporto all'ufficio.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche e del traffico di persone
• Accoglienza e assistenza ai visitatori
• Gestione delle prenotazioni e delle informazioni sui servizi offerti
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne
• Assicurare la disponibilità e l'ordine dello spazio di accoglienza

Requisiti:

• Eccellente capacità di comunicazione e relazione interpersonale
• Precisione e orientamento al cliente
• Conoscenza di base degli strumenti informatici e delle procedure amministrative
• Capacità di gestire situazioni di emergenza e gestire lo stress
• Orientamento al lavoro di squadra e capacità di multitasking

Offerta

• Contesto collaborativo con costante interazione tra colleghi
• Inserimento aperto anche a candidati senza esperienza
• Avvio graduale delle mansioni con supporto interno
• Attività strutturate secondo indicazioni operative definite