Receptionist in studio amministrativo

Mobile 1; Sesto Fiorentino; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formazione on the job

Résumé du poste

Mobile 1 cerca una figura di Impiegato/a reception per gestire accoglienza e documenti all'interno dell'ufficio. Il ruolo prevede attività di supporto amministrativo, gestione di chiamate, appuntamenti e posta, oltre al supporto nelle prenotazioni e nell'organizzazione di riunioni.

Si richiedono ottime capacità comunicative, precisione, orientamento al cliente e familiarità con Word, Excel e Outlook. Verrà offerta formazione pratica sul campo per crescere nel ruolo.

Qualifications

• Ottime capacit  comunicative e relazionali.
• Precisione e capacit  organizzative.
• Orientamento al cliente e alla risoluzione di problemi.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook).
• Capacit  di gestire il multitasking in un ambiente dinamico.

Responsabilités

• Gestione delle chiamate telefoniche e degli appuntamenti.
• Fornire informazioni ai clienti e ai visitatori.
• Gestione della posta in arrivo e in uscita.
• Supporto nella gestione delle prenotazioni.
• Assistenza nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne

Connaissances

Comunicazione

Organizzazione

Problem solving

Multitasking

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Azienda nel settore dei servizi cerca una nuova figura per il ruolo di Impiegato/a reception. Il candidato si occuperà principalmente della gestione di documenti e dell'accoglienza clienti, svolgendo attività di supporto amministrativo all'interno dell'ufficio.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate telefoniche e degli appuntamenti
• Fornire informazioni ai clienti e ai visitatori
• Gestione della posta in arrivo e in uscita
• Supporto nella gestione delle prenotazioni e delle prenotazioni
• Assistenza nell'organizzazione di riunioni interne ed esterne

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione e capacità organizzative
• Orientamento al cliente e alla risoluzione di problemi
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (come Word, Excel, Outlook)
• Capacità di gestire il multitasking in un ambiente dinamico

Offerta

• Graduale acquisizione delle competenze attraverso esperienza diretta