Receptionist/Front Office (m/f/d)

HAGER & PARTNERS; Sondrio; In loco; EUR 25.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Welfare aziendale

Assicurazione

Descrizione del lavoro

Hager & Partners cerca una Receptionist per l’ufficio di Milano (San Babila). Si occupa di centralino, accoglienza, gestione posta e logistica riunioni, in un contesto internazionale con sedi a Bolzano, Milano e Roma.

Richiesta lingua inglese fluente, ottima conoscenza di Microsoft Office e capacità di lavorare in team. Contratto a tempo pieno, 1 anno con prospettiva di assunzione, sede Milano Centro e benefit aziendali.

Competenze

• Attitudine a lavorare a contatto con pubblico high level.
• Inglese fluente sia scritto che parlato.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
• Attitudine all'ordine, proattività, resistenza allo stress e senso di responsabilità.
• Pregressa esperienza nella mansione.
• Diploma/Diploma di Laurea.
• Conoscenza base del tedesco.

Mansioni

• Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
• Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
• Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
• Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
• Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
• Pianificazione e prenotazione viaggi e riunioni, in Italia e all'estero.
• Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica).
• Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d'ufficio).
• Cura delle sale riunioni e spazi comuni.

Conoscenze

Inglese fluente

Office avanzato

Comunicazione efficace

Teamwork

Resistenza allo stress

Esperienza pregressa

Formazione

Diploma/Diploma di Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l'ufficio di Milano, zona San Babila.

RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d)

Competenze/attività previste dalla mansione:

• Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
• Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
• Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
• Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
• Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
• Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all'estero.
• Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.).
• Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d'ufficio).
• Cura delle sale riunionie spazi comuni.

Requisiti fondamentali:

• Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
• Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
• Attitudine all'ordine, alla proattività, alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità.
• Pregressa esperienza nella mansione.

Altri eventuali requisiti:

• Diploma/Diploma di Laurea.
• La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.

Si offre:

• CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc).
• Inizio previsto: entro novembre 2026.
• Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18.
• Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione.
• Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al contratto collettivo nazionale per le aziende del commercio e dei servizi (codice CNEL: H011), a seconda dell'esperienza professionale. La retribuzione effettiva si basa sulla relativa qualifica ed esperienza professionale. Elementi retributivi aggiuntivi (ad es. buoni pasto), premi variabili e benefit incrementano la retribuzione complessiva in linea con gli standard di mercato.