Milano Front Desk Leader (Receptionist) – Multilingual

HAGER & PARTNERS

Sondrio

In loco

EUR 25.000 - 33.000

Tempo pieno

3 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Welfare aziendale

Assicurazione

Descrizione del lavoro

Hager & Partners cerca una Receptionist per l’ufficio di Milano (San Babila). Si occupa di centralino, accoglienza, gestione posta e logistica riunioni, in un contesto internazionale con sedi a Bolzano, Milano e Roma.

Richiesta lingua inglese fluente, ottima conoscenza di Microsoft Office e capacità di lavorare in team. Contratto a tempo pieno, 1 anno con prospettiva di assunzione, sede Milano Centro e benefit aziendali.

Competenze

Attitudine a lavorare a contatto con pubblico high level.
Inglese fluente sia scritto che parlato.
Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
Capacità di lavorare in team con approccio positivo e collaborativo.
Attitudine all'ordine, proattività, resistenza allo stress e senso di responsabilità.
Pregressa esperienza nella mansione.
Diploma/Diploma di Laurea.
Conoscenza base del tedesco.

Mansioni

Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi.
Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione.
Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile.
Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane.
Pianificazione e prenotazione viaggi e riunioni, in Italia e all'estero.
Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica).
Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d'ufficio).
Cura delle sale riunioni e spazi comuni.