Segretaria / Receptionist

Ground Control Holding; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant (€8/giorno)

Sede: Milano – Sant’Ambrogio

Descrizione del lavoro

Ground Control Holding ricerca urgentemente una Segretaria / Receptionist da inserire presso la sede di Milano. Si richiede affidabilità, organizzazione e riservatezza, con esperienza nel ruolo in contesti dinamici e complessi.

Responsabilità: accoglienza ospiti, gestione reception, centralino, agenda e documenti; supporto a Direzione e alle società del Gruppo. Attività in presenza e disponibilità immediata.

Competenze

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione.
• eccellenti capacità organizzative e comunicative
• approccio professionale, maturo e strutturato
• capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze
• ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving
• riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali
• buona conoscenza della lingua inglese
• disponibilità immediata.

Mansioni

• Accoglienza degli ospiti e gestione della reception
• gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende
• predisposizione e archiviazione di documenti
• gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio
• supporto organizzativo alla Direzione e alle società del Gruppo
• coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Autonomia

Gestione dello stress

Riservatezza

Problem solving

Inglese

Strumenti

Microsoft Office

Strumenti digitali

Descrizione del lavoro

Ground Control Holding ricerca con urgenza una Segretaria / Receptionist da inserire presso la propria sede di Milano.

Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti.

Principali responsabilità

• Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;
• gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
• organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;
• predisposizione e archiviazione di documenti;
• gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d’ufficio;
• supporto organizzativo alla Direzione e alle diverse società del Gruppo;
• coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.

Requisiti

• Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;
• eccellenti capacità organizzative e comunicative;
• approccio professionale, maturo e strutturato;
• capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;
• ottima capacità di gestione dello stress, precisione e problem solving;
• riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• disponibilità immediata.

Costituiscono titolo preferenziale l’esperienza in ambienti multidisciplinari o caratterizzati dalla presenza di più società e la disponibilità di referenze professionali verificabili.

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato;
• RAL: € 30.000;
• ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata;
• inserimento immediato;
• sede di lavoro: Milano, zona Sant’Ambrogio;
• attività svolta interamente in presenza.

La ricerca ha carattere urgente.