Purchasing Planning & Supplier Management Specialist – Italy

Baralan; Lombardia; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Baralan cerca una risorsa per Milano che gestisca gare private e RFP complesse in un contesto aziendale dinamico. La figura coordinerà contenuti tecnici ed economici, predisporrà documentazione amministrativa e controllerà tempi e stakeholder interni/esterni, in un ambiente di lavoro ibrido.

La persona ideale possiede una laurea affine, 3–5 anni di esperienza, ottima padronanza di Excel e PowerPoint, conoscenza di InDesign utile, e buona conoscenza dell’inglese.

Qualifications

• Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini.
• Esperienza 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP o processi di bid management.
• Ottima conoscenza di MS Office ed inglese buono.
• Dimostrata capacità di organizzazione, pianificazione e controllo delle attività.

Responsibilities

• Analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti.
• Coordinare la raccolta di contenuti tecnici ed economici coinvolgendo funzioni aziendali.
• Predisporre documentazione amministrativa e tecnica.
• Monitorare il processo di partecipazione e rispettare le tempistiche.
• Gestire rapporti con stakeholder interni ed esterni durante le fasi della procedura.
• Supportare attività di negoziazione e finalizzazione contrattuale post aggiudicazione.
• Seguirà attività di reporting e aggiornamento delle informazioni commerciali.

Skills

Analisi documentale

Project coordination

Gestione delle interdipendenze

Education

Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini

Tools

Excel

PowerPoint

InDesign

Job description

Tender Specialist – Milano, Italy

Tender Specialist

Vuoi lavorare in un team in forte espansione che supporta la partecipazione a gare private, richieste di offerta (RFP) e procedure competitive promosse da primarie aziende nazionali e internazionali? Questa è un’opportunità unica per entrare a far parte di una realtà leader nel mercato del brokeraggio assicurativo, operando in un ambiente dinamico e collaborativo a stretto contatto con clienti di alto profilo. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo?

La risorsa entrerà a far parte del team dedicato alla gestione delle gare private e delle richieste di offerta promosse da aziende e gruppi industriali. In particolare, si occuperà di:

• analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti;
• coordinare la raccolta dei contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali competenti;
• predisporre la documentazione amministrativa e tecnica;
• monitorare il processo di partecipazione garantendo il rispetto delle tempistiche;
• gestire i rapporti con stakeholder interni e interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura;
• supportare le attività di negoziazione e finalizzazione contrattuale successive all’aggiudicazione.

Seguirà inoltre le attività di reporting e di aggiornamento delle informazioni commerciali relative alle opportunità gestite.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini;
• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP, offerte commerciali complesse o processi di bid management;
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese;
• La figura dovrà possedere una significativa esperienza nella gestione di progetti, dimostrando capacità di organizzazione, pianificazione e controllo delle attività, con particolare attenzione al raggiungimento degli obiettivi, al rispetto delle tempistiche e alla gestione delle interdipendenze tra i diversi gruppi di lavoro;
• Spiccate capacità di analisi documentale, project coordination e gestione simultanea di più opportunità;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di software di impaginazione grafica come ad esempio inDesign.

Sede di lavoro: Milano, Via Ernesto Calindri 6.

La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di 33.600€ – 47.000€ in base all’esperienza e alla seniority del candidato.