Internship - Tender Specialist

Aon plc; Lombardia; Híbrido; EUR 13 000 - 16 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Rimborso spese 1300 euro lordi + bigli

Resumo da oferta

Aon plc cerca una risorsa in stage come Tender Specialist a Milano, ibrido, per supportare gare private e richieste di offerta. L’esperienza si concentra su analisi di documentazione, raccolta contenuti tecnici ed economici e predisposizione della documentazione necessaria.

La posizione prevede monitoraggio delle tempistiche, gestione rapporti con stakeholder e supporto alla fase post-aggiudicazione, con missione di reporting e aggiornamento delle opportunità commerciali.

Qualificações

• Laurea o laureando/a in Comunicazione, Marketing, Economia, Giurisprudenza o discipline affini.
• Interesse per gare, RFP e offerte complesse.
• Buona conoscenza di Excel e PowerPoint; fluent English è un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Analisi documentale e gestione delle priorità.
• Conoscenza base di InDesign è preferenziale.

Responsabilidades

• Affiancarsi al team nella gestione delle gare private e RFP.
• Raccolta contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali.
• Predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica.
• Monitoraggio del processo di partecipazione e rispetto delle scadenze.
• Gestione rapporti con stakeholder interni ed esterni.
• Supporto alle attività post-aggiudicazione (negoziazione e contrattualizzazione).
• Reporting e aggiornamento informazioni commerciali sulle opportunità.

Conhecimentos

Analisi documentale

Gestione delle priorità

Lavoro in team

Formação académica

Laurea in Comunicazione o campo affine

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

InDesign

Descrição da oferta de emprego

Internship - Tender Specialist

Vuoi lavorare in un team in forte espansione che supporta la partecipazione a gare private, richieste di offerta (RFP) e procedure competitive promosse da primarie aziende nazionali e internazionali? Questa è un’opportunità unica per entrare a far parte di una realtà leader nel mercato del brokeraggio assicurativo, operando in un ambiente dinamico e collaborativo a stretto contatto con colleghi esperti e clienti di alto profilo.

Si tratta di uno stage in un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, e aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo?

La risorsa entrerà a far parte del team dedicato alla gestione delle gare private e delle richieste di offerta promosse da aziende e gruppi industriali, fornendo supporto alle attività quotidiane del team. In particolare, affiancata dai colleghi, si occuperà di:

• supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti;
• collaborare alla raccolta dei contenuti tecnici ed economici, coinvolgendo le funzioni aziendali competenti;
• contribuire alla predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica;
• supportare il monitoraggio del processo di partecipazione, garantendo il rispetto delle tempistiche insieme al team;
• contribuire alla gestione dei rapporti con stakeholder interni e interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura;
• fornire supporto alle attività successive all’aggiudicazione (es. negoziazione e finalizzazione contrattuale), in affiancamento ai colleghi.

Inoltre, parteciperà inoltre alle attività di reporting e di aggiornamento delle informazioni commerciali relative alle opportunità gestite.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea (o laureando/a) in Comunicazione, Marketing, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
• Interesse per i processi di gara, le RFP e la predisposizione di offerte commerciali complesse;
• Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese;
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze;
• Buone capacità di analisi documentale, gestione delle priorità e propensione al lavoro in team su più attività contemporaneamente;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza (anche di base) di software di impaginazione grafica, come ad esempio InDesign.

Caratteristiche dello stage

Durata 6 mesi con possibilità di rinnovo; rimborso spese mensile di 1300 euro lordi + Tickets Restaurant

Sede di lavoro: Milano, Via Ernesto Calindri 6