Specialista Gare & RFP – ibrido, Milano

Aon plc; Lombardia; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Aon plc cerca uno Tender Specialist per sostenere gare private e RFP promosse da aziende internazionali, con sede a Milano e ruolo ibrido.

Entrerai nel team di gestione gare analizzando documentazione, coordinando contenuti tecnici ed economici, predisponendo documentazione amministrativa e monitorando scadenze e stakeholder. Laurea in Comunicazione/Marketing, 3–5 anni di esperienza e ottima padronanza di Office sono richieste; InDesign è gradito.

Qualifications

• La Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini.
• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP, offerte complesse o processi di bid management.
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese.
• Gestione di progetti con capacità di organizzazione, pianificazione e controllo delle attività, rispetto delle tempistiche e gestione delle dipendenze tra gruppi.
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di InDesign.

Responsibilities

• Analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti.
• Coordinare la raccolta dei contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali.
• Predisporre la documentazione amministrativa e tecnica.
• Monitorare il processo di partecipazione garantendo il rispetto delle tempistiche.
• Gestire i rapporti con stakeholder interni ed interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura.
• Supportare le attività di negoziazione e finalizzazione contrattuale successive all'aggiudicazione.

Skills

Excel

PowerPoint

Inglese

Gestione progetti

Analisi documentale

Education

Laurea in Comunicazione/Marketing o discipline affini

Tools

InDesign

Job description

Aon plc cerca uno Tender Specialist per sostenere gare private e RFP promosse da aziende internazionali, con sede a Milano e ruolo ibrido.

Entrerai nel team di gestione gare analizzando documentazione, coordinando contenuti tecnici ed economici, predisponendo documentazione amministrativa e monitorando scadenze e stakeholder. Laurea in Comunicazione/Marketing, 3–5 anni di esperienza e ottima padronanza di Office sono richieste; InDesign è gradito.