Tender Specialist - Milano, Italy

Aon plc; Milano; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Aon plc a Milano cerca uno Tender Specialist per gestire gare private, RFP e offerte complesse promosse da aziende internazionali. Ruolo ibrido con parte virtuale e presenza in sede. Entrerai nel team gare, analizzerai documentazione, coordinerai contenuti tecnici ed economici, predisporrai documentazione amministrativa e monitorerai i tempi di partecipazione.

Lavoro con stakeholder interni ed esterni. Sede di lavoro Milano, Via Ernesto Calindri 6.

Qualifications

• Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini.
• 3–5 anni in gare private, RFP o bid management.
• Ottima conoscenza MS Office ed inglese buono.
• Esperienza gestione progetti e rispetto tempistiche.

Responsibilities

• Analizzare documentazione di gara e requisiti.
• Coordinare contenuti tecnici ed economici con le funzioni aziendali.
• Predisporre documentazione amministrativa e tecnica.
• Monitorare tempi e processi di partecipazione.
• Gestire rapporti con stakeholder interni ed esterni.
• Supportare negoziazione e finalizzazione contrattuale.

Skills

Gare private

RFP management

Negoziazione contratti

MS Office (Excel/PowerPoint)

Education

Laurea in Comunicazione/Marketing o discipline affini

Tools

InDesign

Job description

Tender Specialist - Milano, Italy

Tender Specialist

Vuoi lavorare in un team in forte espansione che supporta la partecipazione a gare private, richieste di offerta (RFP) e procedure competitive promosse da primarie aziende nazionali e internazionali? Questa un'opportunit unica per entrare a far parte di una realt leader nel mercato del brokeraggio assicurativo, operando in un ambiente dinamico e collaborativo a stretto contatto con clienti di alto profilo. Si tratta di un ruolo ibrido che pu offrire la flessibilit di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano .

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo unorganizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversit, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sar la giornata tipo?

La risorsa entrer a far parte del team dedicato alla gestione delle gare private e delle richieste di offerta promosse da aziende e gruppi industriali. In particolare, si occuper di:

• analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti;


• coordinare la raccolta dei contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali competenti;


• predisporre la documentazione amministrativa e tecnica;


• monitorare il processo di partecipazione garantendo il rispetto delle tempistiche;


• gestire i rapporti con stakeholder interni e interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura;


• supportare le attivit di negoziazione e finalizzazione contrattuale successive all'aggiudicazione.

Seguir inoltre le attivit di reporting e di aggiornamento delle informazioni commerciali relative alle opportunit gestite.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini;


• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP, offerte commerciali complesse o processi di bid management;


• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese;


• La figura dovr possedere una significativa esperienza nella gestione di progetti, dimostrando capacit di organizzazione, pianificazione e controllo delle attivit, con particolare attenzione al raggiungimento degli obiettivi, al rispetto delle tempistiche e alla gestione delle interdipendenze tra i diversi gruppi di lavoro;


• Spiccate capacit di analisi documentale, project coordination e gestione simultanea di pi opportunit;


• Costituir titolo preferenziale la conoscenza di software di impaginazione grafica come ad esempio inDesign.

Sede di lavoro : Milano, Via Ernesto Calindri 6.

La retribuzione prevista per il ruolo compresa in un range indicativo di 33.600 47.000 in base allesperienza e alla seniority del candidato.