Tender Specialist

Aon plc; Lombardia; Hybrid; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Aon plc cerca uno Tender Specialist per sostenere gare private e RFP promosse da aziende internazionali, con sede a Milano e ruolo ibrido.

Entrerai nel team di gestione gare analizzando documentazione, coordinando contenuti tecnici ed economici, predisponendo documentazione amministrativa e monitorando scadenze e stakeholder. Laurea in Comunicazione/Marketing, 3–5 anni di esperienza e ottima padronanza di Office sono richieste; InDesign è gradito.

Qualifications

• La Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini.
• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP, offerte complesse o processi di bid management.
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese.
• Gestione di progetti con capacità di organizzazione, pianificazione e controllo delle attività, rispetto delle tempistiche e gestione delle dipendenze tra gruppi.
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di InDesign.

Responsibilities

• Analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti.
• Coordinare la raccolta dei contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali.
• Predisporre la documentazione amministrativa e tecnica.
• Monitorare il processo di partecipazione garantendo il rispetto delle tempistiche.
• Gestire i rapporti con stakeholder interni ed interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura.
• Supportare le attività di negoziazione e finalizzazione contrattuale successive all'aggiudicazione.

Skills

Excel

PowerPoint

Inglese

Gestione progetti

Analisi documentale

Education

Laurea in Comunicazione/Marketing o discipline affini

Tools

InDesign

Job description

Tender Specialist

Vuoi lavorare in un team in forte espansione che supporta la partecipazione a gare private, richieste di offerta (RFP) e procedure competitive promosse da primarie aziende nazionali e internazionali? Questa è un'opportunità unica per entrare a far parte di una realtà leader nel mercato del brokeraggio assicurativo, operando in un ambiente dinamico e collaborativo a stretto contatto con clienti di alto profilo. Si tratta di un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions.

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo?

La risorsa entrerà a far parte del team dedicato alla gestione delle gare private e delle richieste di offerta promosse da aziende e gruppi industriali. In particolare, si occuperà di:

• analizzare la documentazione di gara e i requisiti richiesti;
• coordinare la raccolta dei contenuti tecnici ed economici coinvolgendo le funzioni aziendali competenti;
• predisporre la documentazione amministrativa e tecnica;
• monitorare il processo di partecipazione garantendo il rispetto delle tempistiche;
• gestire i rapporti con stakeholder interni e interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura;
• supportare le attività di negoziazione e finalizzazione contrattuale successive all'aggiudicazione.

Seguirà inoltre le attività di reporting e di aggiornamento delle informazioni commerciali relative alle opportunità gestite.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea in Comunicazione, Marketing o discipline affini;
• Esperienza di 3-5 anni nella gestione di gare private, RFP, offerte commerciali complesse o processi di bid management;
• Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese;
• La figura dovrà possedere una significativa esperienza nella gestione di progetti, dimostrando capacità di organizzazione, pianificazione e controllo delle attività, con particolare attenzione al raggiungimento degli obiettivi, al rispetto delle tempistiche e alla gestione delle interdipendenze tra i diversi gruppi di lavoro;
• Spiccate capacità di analisi documentale, project coordination e gestione simultanea di più opportunità;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di software di impaginazione grafica come ad esempio inDesign.

Sede di lavoro

Milano, Via Ernesto Calindri 6.

La retribuzione prevista per il ruolo è compresa in un range indicativo di 33.600€ – 47.000€ in base all’esperienza e alla seniority del candidato.