Internship - Tender Specialist

Aon plc; Milano; Hybrid; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Rimborso spese 1300€ lordi mensili

Job summary

Aon plc cerca una risorsa in stage per supportare gare private, RFP e offerte complesse promosse da aziende nazionali ed internazionali. La posizione è ibrida, con sede a Milano, e offre formazione pratica in un contesto di brokeraggio assicurativo di leadership.

La persona selezionata affiancherà il team nelle attività quotidiane, nell’analisi documentale, nella preparazione della documentazione e nel monitoraggio delle scadenze, con possibilità di rinnovo al termine dello stage.

Qualifications

• Laurea o laureando/a in un campo affine a Comunicazione, Marketing, Economia o Giurisprudenza.
• Interesse per processi di gara, RFP e offerte complesse.
• Buona conoscenza di Excel e PowerPoint e inglese.

Responsibilities

• Supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti.
• Collaborare alla raccolta di contenuti tecnici ed economici coinvolgendo funzioni aziendali.
• Predisporre documentazione amministrativa e tecnica e monitorare la partecipazione alle gare.

Skills

Analytical thinking

Organizational skills

Teamwork

Excel

PowerPoint

InDesign

Education

Laurea o laureando/a in Comunicazione, Marketing, Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Tools

Excel

PowerPoint

InDesign

Job description

Internship - Tender Specialist

Vuoi lavorare in un team in forte espansione che supporta la partecipazione a gare private, richieste di offerta (RFP) e procedure competitive promosse da primarie aziende nazionali e internazionali? Questa è un’opportunità unica per entrare a far parte di una realtà leader nel mercato del brokeraggio assicurativo, operando in un ambiente dinamico e collaborativo a stretto contatto con colleghi esperti e clienti di alto profilo.

Si tratta di uno stage in un ruolo ibrido che può offrire la flessibilità di lavorare in parte virtualmente e in parte presso la nostra sede di Milano.

Aon is in the business of better decisions

In Aon, diamo forma alle decisioni migliori per proteggere e arricchire la vita delle persone in tutto il mondo. Siamo un’organizzazione fondata sulla fiducia reciproca e sulla diversità, e aiutiamo con passione i nostri colleghi e clienti ad avere successo.

Come sarà la giornata tipo?

La risorsa entrerà a far parte del team dedicato alla gestione delle gare private e delle richieste di offerta promosse da aziende e gruppi industriali, fornendo supporto alle attività quotidiane del team. In particolare, affiancata dai colleghi, si occuperà di:

• supportare l’analisi della documentazione di gara e dei requisiti richiesti;
• collaborare alla raccolta dei contenuti tecnici ed economici, coinvolgendo le funzioni aziendali competenti;
• contribuire alla predisposizione della documentazione amministrativa e tecnica;
• supportare il monitoraggio del processo di partecipazione, garantendo il rispetto delle tempistiche insieme al team;
• contribuire alla gestione dei rapporti con stakeholder interni e interlocutori esterni durante le diverse fasi della procedura;
• fornire supporto alle attività successive all’aggiudicazione (es. negoziazione e finalizzazione contrattuale), in affiancamento ai colleghi.

Inoltre, parteciperà inoltre alle attività di reporting e di aggiornamento delle informazioni commerciali relative alle opportunità gestite.

Quali sono le competenze ed esperienze richieste?

• Laurea (o laureando/a) in Comunicazione, Marketing, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
• Interesse per i processi di gara, le RFP e la predisposizione di offerte commerciali complesse;
• Buona conoscenza degli strumenti Microsoft Office (in particolare Excel e PowerPoint) e buona conoscenza della lingua inglese;
• Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze;
• Buone capacità di analisi documentale, gestione delle priorità e propensione al lavoro in team su più attività contemporaneamente;
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza (anche di base) di software di impaginazione grafica, come ad esempio InDesign.

Caratteristiche dello stage

Durata 6 mesi con possibilità di rinnovo; rimborso spese mensile di 1300 euro lordi + Tickets Restaurant

Sede di lavoro

Milano, Via Ernesto Calindri 6