Document Controller

PES Engineering Limited; Vibo Valentia; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Intervieweb cerca un Document Controller per gestire e controllare l’intero flusso della documentazione tecnica e di progetto. Garantisce tracciabilità, accuratezza, archiviazione e conformità rispetto agli standard aziendali.

Gestisce l’output formale con clienti, fornitori e subappaltatori, monitora tempi di risposta e di approvazione e mantiene aggiornato il Master Document Register (MDR) con report periodici sullo stato di avanzamento.

Responsibilities

• Gestione flusso documentale: registrare, catalogare e distribuire documentazione tecnica di progetto (disegni, specifiche, relazioni, data sheet) utilizzando i sistemi EDMS.
• Controllo qualità dei documenti: verificare la correttezza delle codifiche, revisioni, template e firme prima dell’emissione.
• Interfaccia di progetto: gestire trasmissioni formali (Transmittals) con Cliente, Fornitori e subappaltatori, monitorando tempi di risposta.
• Tracciabilità e Reporting: aggiornare MDR e produrre report periodici sullo stato di avanzamento.
• Archiviazione finale: predisporre il Final Project Book e chiudere la commessa.

Job description

l Document Controller gestisce e controlla l'intero flusso della documentazione tecnica e di progetto. Garantisce la tracciabilità, l'accuratezza, l'archiviazione e la conformità di tutti i documenti di commessa rispetto agli standard aziendali e di progetto.

Principali Attività:

• Gestione del flusso documentale: Ricevere, registrare, catalogare e distribuire la documentazione tecnica di progetto (disegni, specifiche, relazioni, data sheet) utilizzando i sistemi gestionali aziendali (EDMS).
• Controllo qualità dei documenti: Verificare la conformità formale dei documenti (correttezza di codifiche, revisioni, template, firme) prima dell'emissione formale.
• Interfaccia di progetto: Gestire le trasmissioni formali (Transmittals) da e verso il Cliente, i Fornitori e i subappaltatori, monitorando i tempi di risposta e di approvazione.
• Tracciabilità e Reporting: Aggiornare costantemente il Master Document Register (MDR) e produrre report periodici sullo stato di avanzamento della documentazione per il Project Management.
• Archiviazione finale: Collaborare alla predisposizione del Final Project Book e alla chiusura documentale della commessa.