Payroll & Employee Administration Manager

Gruppo AB; Lombardia; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

AB Holding SpA cerca una figura con esperienza in Payroll e HR Administration per coordinare attività italiane ed estere, supervisionando fornitori e un team dedicato a standard di servizio elevati.

La risorsa garantirà la conformità normativa, l’analisi di KPI e il supporto alle attività di budgeting, contribuendo all’evoluzione digitale dei processi HR.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente con specializzazione HR.
• Esperienza 7–10 anni in ruoli quali Payroll Manager, HR Administration Manager o Employee Service Center Manager, con conoscenza di normativa italiana.
• Conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.
• Leadership e gestione di team con coordinamento internazionale.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti di analisi dei dati; familiarità con TeamSystem, SAP e SuccessFactors.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, riservatezza e orientamento alle priorità.

Responsibilities

• Coordinare Payroll e Amministrazione del Personale a livello di Gruppo, garantendo corretta elaborazione delle paghe e adempimenti.
• Coordinare fornitori payroll e consulenti locali delle società estere del Gruppo, assicurando rispetto delle scadenze internazionali.
• Gestire e sviluppare il team dell’Employee Service Center garantendo elevati standard di servizio.
• Collaborare all’implementazione dei processi HR e sistemi informativi.
• Predisporre e gestire attività di reporting e KPI relativi al costo del personale e supportare il budget delle funzioni aziendali.
• Garantire l’allineamento con policy aziendali e normative.

Skills

Leadership

Pianificazione

Coordinamento internazionale

Education

Laurea in discipline economiche/giuridiche/umanistiche

Tools

Excel

TeamSystem

SAP

SuccessFactors

Job description

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Società: AB Holding SpA

Sede di Lavoro:

Orzinuovi, Brescia, IT, 25034

Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Tempo Indeterminato

Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo

In un contesto di evoluzione organizzativa della funzione Human Capital, il Payroll & Employee Administration Manager coniuga solide competenze amministrative e payroll con capacità organizzative, di leadership e di coordinamento internazionale.

Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative gestite direttamente dalla funzione corporate di 1.300 risorse in Italia e delle attività payroll di oltre 20 società estere attraverso la supervisione di provider locali, operando come punto di riferimento per le tematiche amministrative, retributive e di compliance.

La risorsa sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di Payroll e Amministrazione del Personale di Gruppo, coordinando risorse che si occupano direttamente della gestione del payroll delle società italiane e del coordinamento dei fornitori payroll delle società estere del Gruppo. Coordinerà un team di 8 specialist che si occupa della gestione amministrativa dell’employee jurney garantendo elevati standard di servizio ai dipendenti e supportando l'evoluzione dei processi HR attraverso iniziative di digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo.

Responsabilità

• Coordinamento attività Payroll e Amministrazione del Personale: Garantire la corretta elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati, coordinando i consulenti del lavoro e gli eventuali provider esterni
• Coordinare i fornitori payroll e i consulenti locali delle società estere del Gruppo: assicurare il rispetto delle scadenze payroll internazionali e la corretta trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe,
• Coordinare e sviluppare il team dell'Employee Service Center garantendo elevati standard di servizio
• Collaborare all'implementazione dei processi HR e sistemi informativi
• Predisporre e gestire le attività di reporting e KPI relativi al costo del personale e supportare le attività di budget delle funzioni aziendali
• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente con specializzazione in ambito HR. Costituisce titolo preferenziale una formazione in Amministrazione del Personale, Payroll o Diritto del Lavoro.
• Esperienza consolidata (7-10 anni) in ruoli quali Payroll Manager, HR Administration Manager o Employee Service Center Manager, con approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.
• Esperienza nella gestione e sviluppo di team, con capacità di leadership, coordinamento e valorizzazione delle persone.
• Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di analisi dei dati; gradita la conoscenza di TeamSystem, SAP e SuccessFactors.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, attenzione nella gestione di informazioni riservate e orientamento alle priorità.
• Approccio collaborativo e orientato al cliente interno, con forte attenzione al miglioramento continuo.

Contesto Valoriale e Inclusivo

• un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
• onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
• sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
• job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
• contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
• attenzione al benessere delle persone: un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.

AB ti ringrazia per la tua candidatura

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati e candidate di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

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