Operatore/trice front desk con esperienza

MS C Group, Llc; Vicenza; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Job summary

MS C Group, Llc cerca un/a addetto/a reception per gestire le comunicazioni con i partner B2B e smistare le chiamate ai reparti interni. Sarà il primo punto di contatto e gestirà l’agenda, offrendo prime informazioni sui prodotti del catalogo.

Si occuperà di email, inserimento dati su TeamSystem e coordinamento degli appuntamenti per il team commerciale, supportando anche l’ufficio logistica nello stato delle consegne.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Ottime capacità relazionali e cortesia al telefono.
• Buona dimestichezza con i principali software d’ufficio (p. es. Suite Office).
• Precisione nella gestione dei dati e dell’agenda.
• Adatto anche a profili junior.

Responsibilities

• Ricezione chiamate in entrata e smistamento rapido ai referenti interni.
• Gestione delle richieste via email e inserimento dati su TeamSystem.
• Coordinamento degli appuntamenti per il team commerciale.
• Supporto all’ufficio logistica per l’aggiornamento dello stato consegne.

Skills

Comunicazione telefonica

Gestione richieste

Gestione agenda

Inserimento dati

TeamSystem

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

Job description

Siamo un distributore di prodotti per il mercato B2B con sede a Vicenza e cerchiamo una nuova risorsa per gestire il nostro flusso comunicativo. Insieme costruiremo un servizio di accoglienza telefonica impeccabile, dove ogni chiamata sarà l'occasione per valorizzare l'immagine della nostra attività.

Il candidato sarà il primo punto di contatto per i nostri partner commerciali. Si occuperà di smistare le chiamate in entrata verso i reparti logistica e vendite, assicurando che ogni richiesta arrivi rapidamente alla persona giusta. Gestirà l'agenda degli appuntamenti e fornirà prime informazioni sui prodotti del catalogo.

Le attività principali includono:

• Ricezione chiamate in entrata e smistamento rapido ai referenti interni
• Gestione delle richieste via email e inserimento dati su TeamSystem
• Coordinamento degli appuntamenti per il team commerciale
• Supporto all'ufficio logistica per l'aggiornamento dello stato consegne

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• ottime capacità relazionali e cortesia al telefono
• buona dimestichezza con i principali software di ufficio
• precisione nella gestione dei dati e dell'agenda
• adatto anche a profili junior

Cosa offriamo:

• contratto a tempo indeterminato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Orario giornaliero su 5 giorni, tempo pieno.

Sede di lavoro: Vicenza