Operations Specialist Intern | Milano | Loreto

jobtech; Cinisello Balsamo; On-site; EUR 8,400 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese fino a 750–1000 €

Job summary

Jobtech, leader nell’HR tech in Italia, cerca un Operations Specialist Intern per l’ufficio di Milano (Loreto). entrerai nel cuore del modello HR, integrando tecnologia, dati e relazioni umane per rendere i processi di selezione veloci, efficaci e scalabili.

Gestirai recruiting end-to-end, userai April, l’agente AI, e parteciperai all’ottimizzazione di workflow e automazioni. Stage di 6 mesi con rimborso mensile fino a 750/1.000 euro e buoni pasto.

Qualifications

• Interesse concreto per mondo HR, recruiting, people operations.
• Curiosità verso AI, automazione e dati applicati ai processi HR.
• Capacità di comunicare in modo chiaro, empatico e professionale.
• Approccio logico e strutturato al problem solving.
• Attenzione al dettaglio e gestione di più attività contemporaneamente.
• Voglia di imparare HR data-driven, veloce e ad alto impatto.
• Spirito di iniziativa e propensione al miglioramento.

Responsibilities

• Supporterai il team nella gestione end-to-end dei processi di recruiting e staffing, dalla presa in carico della ricerca fino all’inserimento dei candidati.
• Userai April, l’amico AI, per gestire il funnel di selezione: attivazione ricerche, screening e creazione delle shortlist.
• Gestirai la relazione con i candidati durante le diverse fasi del processo, garantendo un’esperienza chiara e di qualità.
• Collaborerai con il team per tradurre le esigenze dei clienti in processi di selezione efficaci.
• Analizzerai i dati del funnel HR per individuare inefficienze e proporre miglioramenti concreti.
• Contribuirai all’ottimizzazione dei workflow e delle automazioni nel recruiting e gestione operativa delle missioni.
• Imparerai a usare AI, dati e automazione come strumenti per migliorare il lavoro HR.

Skills

Interesse HR

AI curiosità

Comunicazione chiara

Pensiero logico

Attenzione al dettaglio

Iniziativa

Job description

Risorse Umane

Jobtech è la prima agenzia per il lavoro AI-native in Italia. Costruiamo la workforce platform del futuro: AI, automazione e dati al centro di ogni processo, dalla ricerca dei candidati alla gestione delle presenze. Siamo un team di 35 persone e 18M di fatturato, in crescita del 70% anno su anno. Ci concentriamo su ciò che conta davvero (focus), lavoriamo veloce (speed) senza perdere qualità (care), e lo facciamo insieme (one team).

Per accompagnare la nostra crescita, cerchiamo una/un Operations Specialist Intern per il nostro ufficio di Milano, in zona Loreto. Entrerai nel cuore del nostro modello HR: un modo nuovo di fare recruiting e staffing, in cui tecnologia, dati e relazione con le persone lavorano insieme per rendere i processi di selezione più veloci, efficaci e scalabili.

Di cosa ti occuperai?

• Supporterai il team nella gestione end-to-end dei processi di recruiting e staffing, dalla presa in carico della ricerca fino all’inserimento dei candidati;
• Userai April, il nostro agente AI, per gestire il funnel di selezione: attivazione delle ricerche, screening dei candidati, valutazione dei profili e creazione delle shortlist;
• Ti occuperai della relazione con i candidati durante le diverse fasi del processo, garantendo un’esperienza chiara, veloce e di qualità;
• Collaborerai con il team nella gestione delle esigenze dei clienti, contribuendo a tradurle in processi di selezione efficaci e coerenti con i profili ricercati;
• Analizzerai i dati del funnel HR per capire dove il processo perde efficienza e proporre miglioramenti concreti;
• Contribuirai all’ottimizzazione dei workflow e delle automazioni che supportano le attività di recruiting, selezione e gestione operativa delle missioni;
• Imparerai a usare AI, dati e automazione come strumenti per migliorare il lavoro HR, senza perdere di vista la qualità della relazione con candidati e clienti.

Cosa cerchiamo in te?

• Interesse concreto per il mondo HR, recruiting, selezione del personale e people operations;
• Curiosità verso AI, automazione e dati applicati ai processi HR;
• Capacità di comunicare in modo chiaro, empatico e professionale con candidati, colleghi e clienti;
• Approccio logico e strutturato: davanti a un problema cerchi la causa, non solo la soluzione più rapida;
• Attenzione al dettaglio, precisione e capacità di gestire più attività in parallelo;
• Voglia di imparare un nuovo modo di fare HR, più data-driven, veloce e orientato all’impatto;
• Spirito di iniziativa: ti piace costruire, proporre miglioramenti e lasciare le cose meglio di come le hai trovate.

Cosa offriamo?

• Uno stage curriculare o extracurriculare di 6 mesi con rimborso mensile fino a 750/1.000 euro e buoni pasto da 8 euro al giorno;
• Un percorso finalizzato all’assunzione: per chi dimostra di avere le qualità giuste, la crescita inizia da subito;
• La possibilità di imparare il recruiting e lo staffing dall’interno, lavorando su processi HR reali, ad alto volume e ad alto impatto;
• Un set di competenze sempre più richieste nel mondo HR: talent acquisition, candidate management, data analysis operativa, AI applicata ai processi di selezione, automazione e gestione degli stakeholder;
• Un ambiente giovane, veloce e collaborativo, dove potrai contribuire attivamente all’evoluzione del modo in cui le aziende trovano, selezionano e gestiscono i talenti.

Lingue richieste

• Italiano: Professionale completa

Requisiti obbligatori

Requisiti opzionali

Condizioni economiche

Trattamento

Tempo det. (6 mesi)

Turni di lavoro

• Infrasettimanali
• Mattina - Pomeriggio