Operations Specialist Intern | Milano | Loreto

Jobtech; Milano; In loco; EUR 10.000 - 12.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Jobtech cerca un Operations Specialist Intern per l’ufficio di Milano, zona Loreto, nel cuore del nostro modello HR. Entrerai in un team dinamico che unisce tecnologia, dati e relazione con le persone per rendere i processi di selezione più veloci ed efficaci.

La posizione offre opportunità di crescere in un ambiente giovane e collaborativo, con focus su AI, automazione e data-driven recruiting e prospettive di assunzione per chi dimostra talento e contributo al team.

Competenze

• Interesse concreto per HR, recruiting e people operations.
• Curiosità verso AI, automazione e dati applicati ai processi HR.
• Capacità di comunicare in modo chiaro, empatico e professionale con candidati, colleghi e clienti.
• Approccio logico e strutturato: indagare le cause, non fermarsi alla prima soluzione.

Mansioni

• Supportare il team nella gestione end-to-end dei processi di recruiting e staffing.
• Utilizzare April per gestire il funnel di selezione: attivazione ricerche, screening e shortlist.
• Gestire la relazione con i candidati in diverse fasi del processo; garantire un’esperienza di qualità.
• Collaborare con i clienti per tradurre esigenze in processi di selezione efficaci.
• Analizzare i dati del funnel HR per identificare colli di bottiglia e proporre miglioramenti.
• Contribuire all’ottimizzazione dei workflow e delle automazioni per recruiting e gestione operativa.

Conoscenze

HR Operations

Recruiting

Data Analysis

Comunicazione

Problem solving

Strumenti

April AI

Descrizione del lavoro

Jobtech è la prima agenzia per il lavoro AI-native in Italia. Costruiamo la workforce platform del futuro: AI, automazione e dati al centro di ogni processo, dalla ricerca dei candidati alla gestione delle presenze. Siamo un team di 35 persone e 18M di fatturato, in crescita del 70% anno su anno. Ci concentriamo su ciò che conta davvero (focus), lavoriamo veloce (speed) senza perdere qualità (care), e lo facciamo insieme (one team).

Per accompagnare la nostra crescita, cerchiamo una/un Operations Specialist Intern per il nostro ufficio di Milano, in zona Loreto. Entrerai nel cuore del nostro modello HR: un modo nuovo di fare recruiting e staffing, in cui tecnologia, dati e relazione con le persone lavorano insieme per rendere i processi di selezione più veloci, efficaci e scalabili.

Di cosa ti occuperai?

• Supporterai il team nella gestione end-to-end dei processi di recruiting e staffing, dalla presa in carico della ricerca fino all’inserimento dei candidati;
• Userai April, il nostro agente AI, per gestire il funnel di selezione: attivazione delle ricerche, screening dei candidati, valutazione dei profili e creazione delle shortlist;
• Ti occuperai della relazione con i candidati durante le diverse fasi del processo, garantendo un’esperienza chiara, veloce e di qualità;
• Collaborerai con il team nella gestione delle esigenze dei clienti, contribuendo a tradurle in processi di selezione efficaci e coerenti con i profili ricercati;
• Analizzerai i dati del funnel HR per capire dove il processo perde efficienza e proporre miglioramenti concreti;
• Contribuirai all’ottimizzazione dei workflow e delle automazioni che supportano le attività di recruiting, selezione e gestione operativa delle missioni;
• Imparerai a usare AI, dati e automazione come strumenti per migliorare il lavoro HR, senza perdere di vista la qualità della relazione con candidati e clienti.

Cosa cerchiamo in te?

• Interesse concreto per il mondo HR, recruiting, selezione del personale e people operations;
• Curiosità verso AI, automazione e dati applicati ai processi HR;
• Capacità di comunicare in modo chiaro, empatico e professionale con candidati, colleghi e clienti;
• Approccio logico e strutturato: davanti a un problema cerchi la causa, non solo la soluzione più rapida;
• Attenzione al dettaglio, precisione e capacità di gestire più attività in parallelo;
• Voglia di imparare un nuovo modo di fare HR, più data-driven, veloce e orientato all’impatto;
• Spirito di iniziativa: ti piace costruire, proporre miglioramenti e lasciare le cose meglio di come le hai trovate.;
• Uno stage curriculare o extracurriculare di 6 mesi con rimborso mensile fino a 1.000 euro e buoni pasto da 8 euro al giorno;
• Un percorso finalizzato all’assunzione: per chi dimostra di avere le qualità giuste, la crescita inizia da subito;
• La possibilità di imparare il recruiting e lo staffing dall’interno, lavorando su processi HR reali, ad alto volume e ad alto impatto;
• Un set di competenze sempre più richieste nel mondo HR: talent acquisition, candidate management, data analysis operativa, AI applicata ai processi di selezione, automazione e gestione degli stakeholder;
• Un ambiente giovane, veloce e collaborativo, dove potrai contribuire attivamente all’evoluzione del modo in cui le aziende trovano, selezionano e gestiscono i talenti.