Back Office Specialist

I AM srl; Milano; Ibrido; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

I AM srl cerca una figura di Back Office Specialist per un importante cliente con sede a Milano. La risorsa si occuperà di preparare e inviare offerte, gestire codici prodotto nel CRM e creare nuove opportunità commerciali per il Sales.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza Office (Excel/Word) e inglese, oltre a autonomia e buone doti organizzative. Lavoro ibrido: 2 giorni a settimana da remoto dopo sei mesi.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico o laurea.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive.
• Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving.

Mansioni

• Preparazione e invio di offerte commerciali, anche tramite revisione di prezzi su offerte predisposte dal commerciale.
• Inserimento e gestione dei codici prodotto all’interno del CRM.
• Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con gestione dell’offerta e inserimento dei codici di base.
• Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti.
• Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione.
• Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori.
• Supporto nella gestione e nell’inserimento degli ordini, fino all’invio della conferma d’ordine al cliente.
• Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione.
• Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Excel

Word

English

Organizational skills

Problem solving

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea

Strumenti

CRM

Microsoft Business Central

Descrizione del lavoro

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Per nostro importante cliente con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Back Office Specialist.

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

• Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale;
• Inserimento e gestione dei codici prodotto all’interno del CRM;
• Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales, con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base;
• Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti;
• Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione;
• Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori;
• Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente;
• Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione;
• Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word;
• Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive;
• Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti digitali;
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di un software gestionale, in particolare Microsoft Business Central;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione dei contatti con clienti e fornitori esteri;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di problem solving.

La persona che cerchiamo è precisa, organizzata e proattiva, con una buona predisposizione al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori. È in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilendo le corrette priorità e intervenendo con autonomia nella risoluzione delle problematiche operative.

RAL: €25.000 – €30.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato;

Lavoro da remoto: 2 giorni a settimana dopo 6 mesi dall'assunzione;

Inserimento in un contesto strutturato e dinamico;

Possibilità di crescita e sviluppo professionale all'interno dell'area commerciale.