Office Operations Coordinator (Part-Time, Milan)

Iqvia Italia

Lazio

In loco

EUR 18.000 - 20.000

Part-time

6 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato 25 ore

CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica

Retribuzione annua lorda 17.500–20.000

Descrizione del lavoro

IQVIA Italia, leader nei servizi al settore farmaceutico, ricerca per conto di Idorsia una figura di Office Operations Assistant da inserire presso la sede di Milano. Contratto Part Time di 25 ore e appartenenza alle Categorie Protette.

La risorsa coordinerà l’office management, front office, gestione documenti e fornitori, supporto amministrativo e preparazione contratti. Richiede esperienza, ottima padronanza MS Office, conoscenza base dell’inglese e familiarità con CRM/ticketing.

Competenze

Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word).
Conoscenza base della lingua inglese.
Familiarità con strumenti digitali (CRM, sistemi di ticketing, gestione visitatori).
Ottime capacità organizzative e multitasking.
Buone capacità comunicative e problem solving.

Mansioni

Front Office e Reception: punto di contatto principale; accoglienza visitatori e gestione protocolli di visita e sicurezza.
Organizzazione dell'ufficio e coordinamento strutturale; gestione sale, catering, badge e registrazioni.
Amministrazione e gestione documenti: archiviazione e supporto alla direzione e ai team.
Gestione fornitori: rinnovi contrattuali, preventivi e documentazione di appalti; monitoraggio spese.