Office Operations Specialist – Part Time 25h

IQVIA Italia; Milano; On-site; EUR 17,500 - 20,000; Part time

Job summary

IQVIA Italia, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca di un Office Operations Assistant per la sede di Milano.

La risorsa si occuperà di front office, gestione documentale e coordinamento fornitori, garantendo continuità operativa e un ambiente di lavoro efficiente. Richieste includono esperienza in office management, conoscenza di MS Office, CRM e sistemi di ticketing; è richiesta disponibilità part-time 25 ore.

Qualifications

• Esperienza pregressa in attività di office management.
• Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Conoscenza base della lingua inglese.
• Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99).
• CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica.
• Contratto a tempo determinato, Part Time di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA.

Responsibilities

• Fungere da punto di contatto principale per l’ufficio, accogliere visitatori e garantire protocolli di visita.
• Gestire l’organizzazione dell’ufficio, sale riunioni e aree comuni.
• Assistere direzione e team nell’archiviazione di documenti e contratti.
• Gestire rinnovi contrattuali, preventivi e appalti, monitorando voci di bilancio.

Skills

Ottime capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Problem solving

Teamwork

Tools

MS Office

CRM systems

Ticketing systems

Visitor management

Job description

IQVIA Italia, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca di un Office Operations Assistant per la sede di Milano.

La risorsa si occuperà di front office, gestione documentale e coordinamento fornitori, garantendo continuità operativa e un ambiente di lavoro efficiente. Richieste includono esperienza in office management, conoscenza di MS Office, CRM e sistemi di ticketing; è richiesta disponibilità part-time 25 ore.