Office Manager

Adecco; Varese; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano, per garantire il corretto funzionamento della sede e collaborare con la Direzione e i dipartimenti aziendali.

La risorsa sarà punto di riferimento per gestione office e servizi generali, con responsabilità su accoglienza, logistica, viaggi, meeting e HR, in un contesto internazionale e dinamico.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Mansioni

• Gestione del centralino e accoglienza ospiti.
• Organizzazione spedizioni e posta.
• Rifornimenti ufficio (cancelleria, acqua, caffè).
• Coordinamento manutenzioni e servizi generali.
• Organizzazione trasferte e viaggi aziendali.
• Supporto meeting ed eventi, gestione catering.
• Gestione parco auto, Telepass e carburante.
• Supporto IT in collaborazione col dipartimento IT.
• Inserimento ordini di acquisto (PO).
• Supporto HR e Direzione Generale, note spese e trasferte.

Conoscenze

Office management

English

IT skills

Organizational skills

Teamwork

Problem solving

Interpersonal skills

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano.

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità:

• Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;
• Organizzazione delle spedizioni e della posta;
• Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo);
• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
• Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo:

• Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
• RAL di €30.000;
• Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;
• Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;
• Sede di lavoro: Milano.

Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).