Administration Specialist

Michael Page International Italia S.r.l.; Padova; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una risorsa per la gestione delle attività amministrative della sede, con responsabilità operative e di documentazione.

Si richiede diploma o laurea in ambito economico, ottima conoscenza di Excel, preferenziale AS 400, capacità di lavoro in team, e gestione dello stress. Contratto a tempo indeterminato a Bologna.

Qualifications

• Buone doti nei rapporti interpersonali, relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza di Excel; AS 400 sarà titolo preferenziale.
• Diploma o laurea in ambito economico.
• Precisione, accuratezza e puntualità nello svolgimento delle attività.
• Capacità di gestione dello stress e problem solving.

Responsibilities

• Gestione delle principali attività amministrative e documentali della sede.
• Predisposizione e controllo delle pre fatture e verifica dati e servizi.
• Gestione delle richieste dei clienti e supporto nelle problematiche operative e amministrative.
• Monitoraggio della produttività e degli indicatori di performance.
• Predisposizione di report periodici a supporto della Direzione.
• Comunicazione con società partner di servizio e controllo qualità.

Skills

Rapporti interpersonali

Problem solving

Gestione dello stress

Precisione e puntualità

Education

Diploma o laurea in ambito economico

Tools

Excel

AS 400

Job description

• Azienda parte di un gruppo
• Possibilità di acquisire ruolo di responsabilità

Azienda

Azienda parte di un gruppo, con plan operativo a Padova.

Offerta

• gestione delle principali attività amministrative e documentali della sede;
• predisposizione e controllo delle pre fatture, verificando la correttezza dei dati e dei servizi erogati;
• gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione di problematiche operative e amministrative;
• gestione dei rapporti quotidiani con le società partner di servizio, monitorando la qualità dello stesso, rispetto degli accordi e presenza di eventuali disservizi;
• raccolta e analisi dei dati relativi alle attività di magazzino;
• monitoraggio della produttività, dei volumi movimentati e dei principali indicatori di performance;
• predisposizione di report periodici a supporto della Direzione;
• segnalazione di anomalie, inefficienze e scostamenti rispetto agli standard previsti.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Buone doti nei rapporti interpersonali, relazionali e comunicative,
• Buona conoscenza degli applicativi office, in particolare di Excel e costituirà titolo preferenziale la conoscenza di AS 400
• Diploma o Laurea in ambito economico
• Precisione, accuratezza e puntualità nello svolgimento delle proprie attività (cura dei particolari, rispetto dei tempi, rispetto degli standard attesi).
• Capacità di gestione dello stress e di problem solving

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annuale compresa tra 40.000 e 50.000 EUR.
• Ruolo stimolante nel settore dei beni di largo consumo a Bologna.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.