Office Manager a Milano zona Forlanini

Michael Page; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo determinato di 12M

Percorso di inserimento strutturato

Prospettive di stabilizzazione

Ambiente internazionale e in crescita

Descrizione del lavoro

Michael Page cerca un Office Manager per Milano (zona Forlanini), con responsabilità quotidiane di segreteria e gestione amministrativa. Ruolo orientato a contabilità ordinaria e supporto alle operazioni internazionali, con attenzione a precisione e organizzazione.

L'offerta prevede contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, possibilità di assunzione, crescita professionale in un contesto internazionale e retribuzione annuale lorda tra 24.000 e 30.000 euro.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.

Mansioni

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministrative con clienti e partners anche internazionali.

Conoscenze

Amministrazione

Contabilità

Fatturazione attiva

Fatturazione passiva

Gestione segreteria

MS Office / Google

Organizzazione lavoro

Comunicazione

Inglese

Tedesco (plus)

Odoo

MS Office

Google Workspace

Strumenti

Odoo

MS Office

Google Workspace

Descrizione del lavoro

Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.

Dettagli sul cliente

L'azienda cliente è una realtà attiva nel settore dentale e specializzata nelle tecnologie di stampa 3D per laboratori odontotecnici. Si trova a Milano in zona Forlanini facilmente raggiungibile in auto.

Descrizione

• Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
• Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
• Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
• Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
• Monitoraggio delle scadenze amministrative.
• Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
• Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
• Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
• Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

Profilo del Candidato

La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
• Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.
• Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.
• Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.
• La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

offerta di lavoro

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Percorso di inserimento strutturato con possibilità di crescita professionale.
• Concrete prospettive di stabilizzazione.
• Ambiente professionale, internazionale e in crescita.
• Retribuzione annua lorda tra i 24.000 e i 30.000 euro.
• Orari di lavoro: dalle 8.30 alle 17.30 con un'ora di pausa.
• Data di inizio: dicembre 2026.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.