Office and Administration assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Firenze; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

High visibility role

Direct collaboration with management

Growth opportunities

Dynamic environment

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. a Firenze centro storico cerca un Office Operations & Administration Specialist con 2-5 anni di esperienza per potenziare la struttura interna.

La posizione combina office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo, offrendo collaborazione diretta con il management, evidenza e percorsi di crescita in un contesto dinamico.

Competenze

• Esperienza 2-5 anni in ruoli di office management o segreteria organizzativa.
• Laurea o titolo coerente con il ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office.

Mansioni

• Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e supporto al management.
• Coordinare attività operative quotidiane e supporto amministrativo.
• Gestire rapporti con fornitori e servizi generali.
• Monitorare ordine ed efficienza degli spazi di lavoro.
• Supportare l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.

Conoscenze

Office management

Amministrazione

Segreteria organizzativa

Supporto operativo

Formazione

Laurea o titolo coerente

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Realtà di elevato profilo professionale e culturale
• Collaborazione diretta con il management

Azienda

Importante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano. Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration Specialist
Sede di lavoro: Firenze centro storico

Offerta

La risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali. La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo. Principali attività:

• Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
• Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
• Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
• Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.
• Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
• Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
• Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
• Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
• Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
• Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.

Competenze ed esperienza

• Esperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
• Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office.
• Buona dimestichezza con attività amministrative e documentali

Completa l'offerta

• L'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.
• Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
• Collaborazione diretta con il management.
• Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.
Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.

Retribuzione 25.000€ - 30.000€